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Submeter trabalhos através de pastas diretas

O que são pastas diretas

As pastas diretas permitem enviar trabalhos de impressão simplesmente arrastando e largando ficheiros PDF prontos a imprimir num atalho de pasta no ambiente de trabalho. As propriedades do trabalho são determinadas pelo fluxo de trabalho automático ligado a essa pasta direta.

Quando há uma folha-de-trabalho JDF na pasta direta, as propriedades de impressão da folha-de-trabalho JDF e o fluxo de trabalho automático ligado são utilizadas. Se uma propriedade é definida na folha-de-trabalho JDF e no fluxo de trabalho automático, a propriedade do fluxo de trabalho automático é aplicada. A menos que a definição de fluxo de trabalho automático [Substituir folha-de-trabalho] esteja desativada.

Arrastar e largar ficheiros de impressão

A utilização das definições do fluxo de trabalho automático ou da folha-de-trabalho depende da definição [Substituir folha-de-trabalho] do fluxo de trabalho automático.

O administrador de sistema cria as pastas diretas no Settings Editor e define a autenticação do utilizador para as pastas diretas.

[Hotfolders]

Criar um atalho para uma hotfolder numa estação de trabalho do Windows

  1. Inicie o assistente padrão do Windows para mapear uma unidade de rede.

  2. Na caixa de diálogo, utilize a ligação para ligar à pasta direta PRISMAsync para partilhar documentos ou ficheiros.

  3. Insira o caminho para a pasta direta mostrado no Settings Editor , no separador [Fluxo de trabalho]  → [Hotfolders] .

    Utilize o seguinte caminho.

    • WebDAV: http(s)://<nome de anfitrião>/dav/<nome de pasta direta> ou http(s)://<endereço IP>/dav/<nome da pasta direta>.

    • SMB: \\<nome de anfitrião>\<nome de pasta direta> ou \\<endereço IP>\<nome de pasta direta>.

  4. Introduza o seu nome de utilizador e palavra-passe.

  5. Insira um nome para a localização da rede.

Criar um atalho para uma hotfolder numa estação de trabalho do Mac

  1. Selecione Go e, em seguida, clique em Connect to Server no menu principal do Finder.

  2. Introduza smb:// e o endereço IP, e clique em +.

  3. Selecione a pasta direta necessária e clique em Connect

  4. Introduza o seu nome de utilizador e palavra-passe na janela de pop-up.

  5. Assim que a ligação for feita, a partilha será apresentada no ambiente de trabalho Mac.

Utilizar uma folha-de-trabalho JDF

  1. Aceda ao atalho da pasta direta.

  2. Arraste e largue o ficheiro Default_ticket.jdf no atalho da pasta direta.

Arrastar e largar ficheiros PDF numa pasta direta

  1. Clique duas vezes no atalho da pasta direta para ver as propriedades de impressão da pasta direta.

  2. Selecione os ficheiros PDF e arraste e largue os mesmos no atalho da pasta direta.

    Após a impressão, os ficheiros PDF são removidos da pasta direta.