Send jobber via overvåkede mapper

Hva er overvåkede mapper

Med overvåkede mapper kan du overføre utskriftsjobber ved ganske enkelt å dra og slippe utskriftsklare PDF-filer til en snarveismappe på skrivebordet. Jobbegenskapene fastslås av den automatiserte arbeidsflyten som er knyttet til den overvåkede mappen.

Hvis den overvåkede mappen inneholder et JDF-kort, brukes egenskapene til JDF-kortet og den tilknyttede automatiserte arbeidsflyten. Hvis en egenskap er angitt i JDF-kortet og den automatiserte arbeidsflyten, brukes egenskapen til den automatiserte arbeidsflyten. Med mindre innstillingen for automatisert arbeidsflyt er, deaktiveres [Overstyr jobbkortet].

Dra og slippe filer

[Overstyr jobbkortet] -innstillingen for den automatiserte arbeidsflyten avgjør om det er innstillingene til den automatiserte arbeidsflyten eller jobbkortet som brukes.

Systemadministratoren oppretter de overvåkede mappene i Settings Editor, og angir brukergodkjenning for de overvåkede mappene.

[Aktiveringsmapper] 

Opprette snarvei til en overvåket mappe på en Windows-arbeidsstasjon

1. Start standardveiviseren i Windows for å tilordne en nettverksstasjon.

2. I dialogboksen bruker du koblingen til å koble til PRISMAsync-overvåket mappe for å dele dokumenter eller filer.

3. Angi banen til den overvåkede mappen som vises i Settings Editor under fanearket [Arbeidsflyt]  → [Aktiveringsmapper] .

   Bruk følgende bane.

   • WebDAV: http(s)://<vertsnavn>/dav/<navn på overvåket mappe> eller http(s)://<IP-adresse>/dav/<navn på overvåket mappe>.

   • SMB: \\<vertsnavn>\<navn på overvåket mappe> eller \\<IP-adresse>\<navn på overvåket mappe>.

4. Angi brukernavn og passord.

5. Angi et navn på nettverksplasseringen.

Opprette snarveier til aktiveringsmapper på en Mac-arbeidsstasjon

1. Velg Go og klikk deretter på Connect to Server i hovedsøkermenyen.

   

2. Angi smb:// og IP-adressen og klikk på + .

   

3. Velg den nødvendige overvåkede mappen, og klikk på Connect

4. Angi brukernavnet og passordet i popup-vinduet.

   

5. Når tilkoblingen er opprettet, vises ressursen på Mac-datamaskinen.

Bruk et JDF-kort

1. Gå snarveien for den overvåkede mappen.

2. Dra og slipp filen Default_ticket.jdf til snarveien for den overvåkede mappen.

Dra og slipp PDF-filer til en overvåket mappe

1. Dobbeltklikk på snarveien for den overvåkede mappen for å vise utskriftsegenskapene som er angitt for mappen.

2. Velg PDF-filene og dra og slipp dem til snarveien for den overvåkede mappen.

   Etter utskriften fjernes PDF-filene fra den overvåkede mappen.

Mer informasjon

• Bruk redigering av jobbkort

• Definere en ny automatisert arbeidsflyt