Opdrachten verzenden via hotfolders

Wat zijn hotfolders

Met hotfolders kunt u afdrukopdrachten verzenden door voltooide PDF-bestanden naar een snelkoppeling op uw bureaublad te slepen. De opdrachteigenschappen worden bepaald op basis van de geautomatiseerde workflow die aan de hotfolder is gekoppeld.

Wanneer de hotfolder een JDF-bon bevat, worden de afdrukeigenschappen van de JDF-bon en de verbonden geautomatiseerde workflow gebruikt. Als er een eigenschap is opgegeven in de JDF-bon en de geautomatiseerde workflow, wordt de eigenschap van de geautomatiseerde workflow toegepast, tenzij de instelling [Opdrachtbon overschrijven] voor de geautomatiseerde workflow is uitgeschakeld.

Afdrukbestanden slepen en neerzetten

Of de instellingen van de geautomatiseerde workflow of de opdrachtbon worden gebruikt, is afhankelijk van de instelling [Opdrachtbon overschrijven] van de geautomatiseerde workflow.

De systeembeheerder maakt de hotfolders in Settings Editor en bepaalt de gebruikersverificatie voor de hotfolders.

[Hotfolders] 

Een snelkoppeling naar een hotfolder maken op een Windows-werkstation

1. Start de standaard Windows-wizard voor het toewijzen van een netwerkstation.

2. Gebruik in het dialoogvenster de koppeling om verbinding te maken met de PRISMAsync-hotfolder voor het delen van documenten of bestanden.

3. Geef het pad op naar de hotfolder die wordt weergegeven in Settings Editor op het tabblad [Workflow]  → [Hotfolders] .

   Gebruik het volgende pad.

   • WebDAV: http(s)://<hostnaam>/dav/<naam hotfolder> of http(s)://<IP-adres>/dav/<naam hotfolder>.

   • SMB: \\<hostnaam>\<naam hotfolder> of \\<IP-adres>\<naam hotfolder>.

4. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in.

5. Voer een naam in voor de netwerklocatie.

Een snelkoppeling naar een hotfolder maken op een Mac-werkstation

1. Selecteer Go en klik op Connect to Server in het hoofdmenu van de Finder.

   

2. Voer smb:// en het IP-adres in en klik op +.

   

3. Selecteer de benodigde hotfolder en klik op Connect

4. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in het pop-upvenster in.

   

5. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, wordt de share weergegeven op het bureaublad van de Mac.

Een JDF-bon gebruiken

1. Ga naar de hotfoldersnelkoppeling.

2. Sleep het Default_ticket.jdf-bestand naar de hotfoldersnelkoppeling.

PDF-bestanden naar een hotfolder slepen

1. Dubbelklik op de hotfoldersnelkoppeling om de afdrukeigenschappen weer te geven die voor de hotfolder zijn gedefinieerd.

2. Selecteer de PDF-bestanden en sleep deze naar de hotfoldersnelkoppeling.

   Na het afdrukken worden de PDF-bestanden verwijderd uit de hotfolder.

Meer informatie

• Job Ticket Editor gebruiken

• Een nieuwe geautomatiseerde workflow opgeven