A Settings Editor alkalmazás szolgál az automatikus munkafolyamatok kezelésére. Az automatikus munkafolyamat több előre meghatározott jellemzőt tartalmaz, amelyek meghatározzák a munka és a munkafolyamat tulajdonságait. Az automatikus munkafolyamatokat akkor alkalmazhatja, amikor beküld egy vagy több PDF- vagy PostScript-munkát.
Az automatikus munkafolyamatokat számos helyen alkalmazhatja.
Gyorsmappa: A gyorsmappa definíciója hivatkozást tartalmaz valamelyik elérhető automatikus munkafolyamatra. Az asztalon elérhető gyorsmappa-parancsikon segítségével beküldött PDF-fájlok lekérik az egyik automatikus munkafolyamat vagy JDF-jegy tulajdonságait. A rendszergazda új gyorsmappákat hozhat létre.
A JDF-jegyek létrehozására és módosítására a jegyszerkesztőben van lehetőség.
LPR-nyomtatás: Az LPR parancs segítségével az automatikus munkafolyamat nevével is beküldheti a PDF-fájlokat a nyomtatóra.
PRISMAsync Remote printer driver: A munkákat az elérhető automatikus munkafolyamatok valamelyikével küldheti be.
PRISMAremote Manager / PRISMAsync Remote Manager Classic: A munkákat az elérhető automatikus munkafolyamatok valamelyikével küldheti be.
Kezelőpanel: Az [Automatikus munkafolyamat alkalmazása] beállítás használata esetén automatikus munkafolyamatot is használhat. A rendszer ilyenkor újraküldi a munkát.
A nyomtatósorhoz tartozó [Munka címkéje] mező hivatkozik az automatikus munkafolyamat nevére. E munkacímke szerint választhatja ki vagy szűrheti meg a nyomtatási munkákat.
Ha a munka beküldése során egyik elérhető automatikus munkafolyamatot sem választotta ki, a nyomtató automatikusan a (default) automatikus munkafolyamatot használja.
A nyomtatóhoz egy gyárilag megadott automatikus munkafolyamat tartozik: (default). Ennek az automatikus munkafolyamatnak a neve egy üres karakterlánc, és nem módosítható. Az automatikus munkafolyamatot nem lehet törölni.
A nyomtató akkor használja ezt az automatikus munkafolyamatot, ha a felhasználó nem választott másik automatikus munkafolyamatot, például amikor a munkatulajdonságok a munkajegyben szerepelnek.
Ne módosítsa a gyári alapértelmezett automatikus munkafolyamat jellemzőit: (default). A rendszer akkor használja ezt az automatikus munkafolyamatot, amikor a felhasználó nem alkalmazott másik automatikus munkafolyamatot. Ez a munkafolyamat felülírhatja az Ön által máshol megadott munkatulajdonságokat.