启用记帐后，PRISMAdirect 的 PrintAccounting 数据库会在您完成订单时存储记帐信息。此外，该数据库还存储了多个票证项目的值，例如，关于介质和纸张的信息。本主题的“表及其内容”部分中详细介绍了 PrintAccounting 数据库的表及其内容。
PrintAccounting 数据库提供了许多存储过程和视图。
存储过程是为了可以一次又一次地重复使用而保存的已准备好的 SQL 代码。因此，您可以编写一个查询并将其另存为存储过程。您可以调用存储过程来执行在存储过程中保存的 SQL 代码。此外，您可以将参数传递给存储过程。现在，存储过程的行为方式基于传递的参数值。
您不能直接查询 OrderCustomItems 和 JobCustomItems 表。您必须使用可以查询这两个表的存储过程。您可以直接查询所有其他表，也可以使用存储过程。PrintAccounting 数据库提供了许多默认的存储过程：
getFinishingAction
此存储过程：
包含修整操作。
使用 startDate 和 endDate 作为参数。
使用 uv_FinishingAction 视图。
uspGetAccountingDataDump
此存储过程：
包含订单和作业的所有信息，包括自定义订单项目和自定义作业项目。
使用 startDate 和 endDate 作为参数。
查询以下各表：OrderItems、OrderCustomItems、JobItems、JobCustomItems、用户、MediaItem、FinishingAction、JobMediaSettings、ImageSettings、JobImageSettings。
使用 uv_JobImageSettings 视图。
使用 startDate 和 endDate 作为参数。
uspGetAllJobsItems
此存储过程：
包含作业的所有信息，包括自定义作业项目。
查询以下各表：JobItems、JobCustomItems。
uspGetAllOrdersItems
此存储过程：
包含订单的所有信息，包括自定义订单项目。
查询以下各表：OrderItems、OrderCustomItems。
uspGetOrderJobsItems
此存储过程：
包含订单和作业的所有信息，包括自定义订单项目和自定义作业项目。
查询以下各表：OrderItems、OrderCustomItems、JobItems、JobCustomItems、用户。
uspGetOrderJobsItemsDump
此存储过程：
包含订单和作业的所有信息，包括自定义订单项目和自定义作业项目。
查询以下各表：OrderItems、OrderCustomItems、JobItems、JobCustomItems、用户。
使用参数 @DumpDataInTempTable = True 和 @TempTable = ##ojdetails 执行 uspGetOrderJobsItems。@TempTable 的名称进行了硬编码。
注释
uspGetOrderJobsItems 和 uspGetOrderJobsItemsDump 包含相同的信息。
视图是一个使用关联名称存储在数据库中的 SQL 语句。视图实际上是预定义的 SQL 查询形式的表成分。视图可以包含表中的一行或多行，甚至包含表的所有行。可以利用一个或多个表来创建视图，这取决于为创建视图而编写的 SQL 查询。
PrintAccounting 数据库提供了许多默认的视图：
uv_FinishingAction
此视图：
包含修整信息和键 OrderAccountingId。键 OrderAccountingId 显示为 FinishingAction_Accounting_Id。
查询以下各表：FinishingAction、JobItems、OrderItems。
uv_JobImageSettings
此视图：
包含作业图像信息和键 JobAccountingId。图像包含页面的所有数字信息，例如文字、图像、框架等。
查询以下各表：JobImageSettings、ImageSettings。
包含记帐信息的数据库的默认名称是“PrintAccounting”。安装 PRISMAdirect 时会创建此数据库。以下各表始终可用：
FinishingAction
ImageSettings
InvoiceSettings
JobCustomItems
JobImageSettings
JobItems
JobMediaSettings
MediaItem
OrderCustomItems
OrderItems
价格
以下表从 PRISMAdirect 1.3.4 开始提供。
交易
用户
可以根据 PRISMAdirect 的配置创建以下另外两个表：
TransactionInfoes
启用付款以创建此表。
ShipmentPackagesHistories
启用运送以创建此表。
要启用记帐，请转到 [配置] 工作区并选择 [系统] - [记帐和报告] - [记帐] - [记帐工作流程] 。如果启用了记帐，那么在完成订单时会将记帐信息存储在数据库中。此外，该数据库还存储了多个票证项目的值，例如，关于介质和纸张的信息。
表：OrderItems
此表包含大部分常见订单项目。OrderCustomItems 表包含其余常见订单项目和所有自定义订单项目。
每个订单一条记录。
您可以直接查询此表，也可以使用可以访问此表的存储过程。
项目 CostCenterName 和 CostCenterID 仅在 uniFLOW 与 PRISMAdirect 配对时才会接收值。
|
列名 |
项目名称 |
项目标题 |
说明 |
|---|---|---|---|
|
OrderAccountingID |
主键 |
||
|
OrderNumber |
OrderNumber |
订单编号 |
|
|
OrderName |
OrderName |
订单名称 |
|
|
OrderQueueEntryID |
OrderQEntryID |
非公开标识项目 |
|
|
SubmissionTime |
CreationDate |
创建日期 |
|
|
AcceptanceTime |
AcceptanceTime |
接受日期 |
仅当 AcceptedBy 项目具有值时才具有值 |
|
AcceptedBy |
AcceptedBy |
接受者 |
|
|
QuotationSentTime |
QuotationSentTime |
报价发送日期 |
仅当 QuotationSentBy 项目具有值时才具有值 |
|
QuotationSendBy |
QuotationSentBy |
报价发送者 |
|
|
QuatationAcceptedTime |
QuotationAcceptTime |
报价接受日期 |
仅当 QuotationAcceptedBy 项目具有值时才具有值 |
|
QuotationAcceptedBy |
QuotationAcceptedBy |
报价接受者 |
|
|
OrderDeadline |
日期 |
交付日期 |
|
|
OrderCompletionTime |
FinalizedTime |
完成日期 |
仅当 FinalizedBy 项目具有值时才具有值 |
|
OrderCompletedBy |
FinalizedBy |
完成者 |
|
|
OrderDispatchTime |
DispatchTime |
分发日期 |
仅当 DispatchedBy 项目具有值时才具有值 |
|
OrderDispatchedBy |
DispatchedBy |
分发者 |
|
|
OrderDelivery |
无值 |
||
|
CostCenterID |
CostCenterID |
成本中心 ID |
此项目仅在 uniFLOW 配对时接收值 |
|
CostCenterName |
CostCenterName |
成本中心名称 |
此项目仅在 uniFLOW 配对时接收值 |
|
FinalCost |
FinalCost |
总价格 |
|
|
ContactAddress |
ContactAddress |
联系地址 |
|
|
DeliveryAddress |
DeliveryAddress |
交付地址 |
|
|
BillingAddress |
BillingAddress |
记帐地址 |
|
|
版本 |
PRISMAdirect 的版本 |
||
|
ShipmentPrice |
ShipmentPrice |
运送价格 |
|
|
ShipmentTotalPrice |
ShipmentTotalPrice |
总运送价格 |
|
|
NumberOfShipmentPackages |
NumberOfShipmentPackages |
包裹数 |
|
|
OrderTaxPrice |
OrderTaxPrice |
税款 |
|
|
折扣 |
所有作业的 JobDiscount 项目值总和 |
||
|
OrderCurrency |
OrderCurrency |
货币 |
表：JobItems
此表包含大部分常见作业项目。JobCustomItems 表包含其余常见作业项目和所有自定义作业项目。
每个作业一条记录。
您可以直接查询此表，也可以使用可以访问此表的存储过程。
|
列名 |
项目名称 |
项目标题 |
说明 |
|---|---|---|---|
|
JobAccountingID |
主键 |
||
|
OrderAccountingID |
表 OrderItems 的外键 |
||
|
JobNumber |
JobNumber |
作业编号 |
|
|
JobName |
JobName |
作业名称 |
|
|
JobQueueEntryID |
QueueEntryID |
非公开标识项目 |
|
|
JobComment |
评论 |
备注 |
|
|
ProductType |
作业产品类型，例如文具 |
||
|
ProductName |
产品名称 |
作业产品名称，例如月度报告 |
|
|
ProductCaption |
PRISMAdirect 安装语言中的作业产品标题，例如，月度报告 |
||
|
JobInfo |
JobInfo |
作业信息 |
|
|
JobDeadline |
日期 |
交付日期 |
|
|
JobCompletionTime |
FinalizedDate |
标记为“完成”的作业位置 |
仅当 FinalizedBy 项目具有值时才具有值 |
|
JobCompletedBy |
FinalizedBy |
完成者 |
|
|
JobDispatchTime |
DispatchTime |
分发日期 |
仅当 DispatchedBy 项目具有值时才具有值 |
|
JobDispatchedBy |
DispatchedBy |
分发者 |
|
|
份数 |
文具产品的份数或数量 |
份数/数量 |
|
|
封面 |
CoverPlace |
封面 |
FrontAndBack、无等 |
|
CoverMedia |
NewCoverMedia |
封面介质 |
例如：,S_A4,S_Plain,S_Red_249_37_94,120 g/m2,False,False,False,1,False,,[0.1;0;Millimeters],[2.5;0;Millimeters],[2.5;0;Millimeters] |
|
DocumentMedia |
介质 |
介质 |
例如：,S_A4,S_Plain,S_White_255_255_255,80 g/m2,False,False,False,1,False,,[0.1;0;Millimeters],[2.5;0;Millimeters],[2.5;0;Millimeters] |
|
BWPages |
EstimatedBWPages |
黑白页数 |
|
|
ColorPages |
EstimatedColorPages |
彩色页数 |
|
|
PrintPages |
未使用 |
||
|
ScanPages |
未使用 |
||
|
PrintArea |
未使用 |
||
|
StandardPrice |
未使用 |
||
|
Price1 |
未使用 |
||
|
Price2 |
未使用 |
||
|
Price3 |
未使用 |
||
|
FinalCost |
FinalCost |
总价格 |
|
|
PreparationDuration |
PrepareTime |
准备作业的时间 |
|
|
FinishingDuration |
FinishingTime |
完成作业的时间 |
|
|
人工 |
ManualLabor |
人工成本 |
|
|
PrinterUsed |
PrinterName |
打印机名称 |
|
|
PrintingDuration |
PrintingDuration |
作业打印时间 |
|
|
NumberOfDocumentSets |
NumberOfCopiesPerSet * NumberOfBussinessCardsPerSet |
||
|
JobTaxPrice |
JobTaxPrice |
税款 |
|
|
QuotationJobTaxPrice |
QuotationJobTaxPrice |
税款 |
仅包含作业报价的税收价格 |
|
JobTaxRate |
JobTaxRate |
税率 (%) |
|
|
JobDiscount |
JobDiscount |
折扣 |
表：OrderCustomItems
此表包含不在 OrderItems 表中的其余常见订单项目。它还包含所有自定义订单项目。
每个自定义项目一条记录。
您无法直接查询此表。您必须使用可以访问此表的存储过程。
|
列名 |
项目名称 |
说明 |
|---|---|---|
|
OrderAccountingID |
表 OrderItems 的外键 |
|
|
OrderItemName |
自定义订单项目的名称 |
|
|
OrderItemType |
例如：nvarchar、日期时间、实数。类型存储为 SQL 项目类型。 |
|
|
值 |
项目值始终存储为字符串。 |
表：JobCustomItems
此表包含不在 JobItems 表中的其余常见作业项目。它还包含所有自定义作业项目。
每个自定义项目一条记录。
您无法直接查询此表。您必须使用可以访问此表的存储过程。
|
列名 |
项目名称 |
说明 |
|---|---|---|
|
JobAccountingID |
表 JobItems 的外键 |
|
|
JobItemName |
自定义作业项目的名称 |
|
|
JobItemType |
例如：nvarchar、日期时间、实数。类型存储为 SQL 项目类型。 |
|
|
值 |
项目值始终存储为字符串。 |
表：用户
此表包含给定订单的客户信息。
每个客户一条记录。
您可以直接查询此表，也可以使用可以访问此表的存储过程。
|
列名 |
项目名称 |
说明 |
|---|---|---|
|
OrderAccountingID |
表 OrderItems 的外键 |
|
|
UserName |
UserId |
|
|
AccountName |
帐户 |
|
|
LastName |
LastName |
|
|
FirstName |
FirstName |
|
|
部门 |
部门 |
|
|
位置 |
位置 |
|
|
公司 |
公司 |
|
|
TelephoneNumber |
TelephoneNumber |
|
|
电子邮件 |
EmailAddress |
表：交易
此表包含每个成本中心的交易。
每个成本中心一条记录。
您可以直接查询此表，也可以使用可以访问此表的存储过程。
|
列名 |
项目名称 |
说明 |
|---|---|---|
|
TransactionID |
主键 |
|
|
日期 |
交易日期 |
|
|
OrderAccountingID |
表 OrderItems 的外键 |
|
|
UserName |
UserId |
|
|
TransactionType |
已设置/已用 |
|
|
TransactionValue |
FinalCost |
|
|
CostCenterName |
CostCenterName |
|
|
CostCenterID |
CostCenterId |
表：InvoiceSettings
此表包含用于发票的信息。
每张发票一条记录。
您可以直接查询此表，也可以使用可以访问此表的存储过程。
|
列名 |
项目名称 |
说明 |
|---|---|---|
|
CurrencyID |
主键 |
|
|
CurrencyString |
EUR、CHF、… |
|
|
CurrencyPosition |
如果货币显示在金额前面，则为 TRUE |
|
|
CompanyLogo |
公司徽标图像 |
|
|
CompanyName |
公司名称 |
|
|
CompanyAddress |
公司地址 |
表：价格
此表包含公式中使用的所有项目以及每个项目的计算价格。
每个项目一条记录。
您可以直接查询此表，也可以使用可以访问此表的存储过程。
|
列名 |
项目名称 |
说明 |
|---|---|---|
|
JobAccountingID |
表 JobItems 的外键 |
|
|
VariableName |
公式变量名称。例如 800BW、Copies、FinishingPricing、DocumentMediaWeight。 |
|
|
值 |
项目的计算价格为数值。 |
表：FinishingAction
此表包含有关作业的所选修整的信息，例如装订、折页、打孔。
每个作业一条记录。
您可以直接查询此表，也可以使用可以访问此表的存储过程。
您可以在 PRISMAprepare 中准备 PDF 文件。当您关闭 PRISMAprepare 时，准备好的项目的值将存储在 PDF 文件本身中。完成订单时，将从 PDF 文件中读取修整项目并将其存储在数据库中。在这种情况下，会忽略 PRISMAdirect 的修整项目的值。原因：PRISMAprepare 的修整项目的值被认为更正确。
|
列名 |
项目名称 |
说明 |
|---|---|---|
|
FinishingActionID |
主键 |
|
|
JobAccountingID |
表 JobItems 的外键 |
|
|
类型 |
例如 Staples_4、Holes_3 |
|
|
单位 |
例如，份和张 |
|
|
FinishingQuantity |
数值 |
表：ImageSettings
此表包含所有作业的唯一图像设置。数据库将不包含图像的双重条目。图像包含页面的所有数字信息，例如文字、图像、框架等。
每个图像一条记录。
您可以直接查询此表，也可以使用可以访问此表的存储过程。
您可以在 PRISMAprepare 中准备 PDF 文件。当您关闭 PRISMAprepare 时，准备好的项目的值将存储在 PDF 文件本身中。完成订单时，将从 PDF 文件中读取图像设置并将其存储在数据库中。在这种情况下，会忽略 PRISMAdirect 所使用的图像设置。
原因：在 PRISMAprepare 中，您可以在文件中使用多种图像大小，例如 A4 和 A3 图像。在PRISMAdirect 中，只能使用一种图像大小。为了正确记帐，必须考虑所有大小。
|
列名 |
项目名称 |
说明 |
|---|---|---|
|
ImageSettingID |
主键 |
|
|
ImageKey |
此键通过用“,”分隔符将五个图像项目结合在一起来创建。例如：Duplex,Color,2100,2970,TenthOfMillimeter |
|
|
单双面 |
单面、双面 |
|
|
颜色 |
BlackAndWhite、彩色、混合 |
|
|
ImageWidth |
||
|
ImageHeight |
||
|
ImageSizeUnit |
例如 Millimeters、Centimeters、TenthOfMillimeter、HundredthOfMillimeter、ThousandthOfMillimeter |
|
|
OTSName |
未使用 |
表：JobImageSettings
该表包含每个作业的图像数。图像包含页面的所有数字信息，例如文字、图像、框架等。
每个作业一条记录。
您可以直接查询此表，也可以使用可以访问此表的存储过程。
|
列名 |
项目名称 |
说明 |
|---|---|---|
|
JobAccountingID |
表 JobItems 的外键 |
|
|
ImageSettingID |
表 ImageSettings 的外键 |
|
|
ImageCount |
图像页数设置 |
|
|
范围 |
未使用 |
表：MediaItem
此表包含所有作业的唯一介质。数据库将不包含介质的双重条目。
每个介质一条记录。
您可以直接查询此表，也可以使用可以访问此表的存储过程。
将存储以下介质项目：
当没有 PDF 文件可用时，会存储 PRISMAdirect 的票证中所定义的介质。
如果 PDF 文件可用，但未在 PRISMAprepare 中准备文件，则：
存储 PRISMAdirect 的票证中所定义的介质。PDF 文件使用的介质会被忽略。
如果在 PRISMAprepare 中准备了 PDF 文件，则：
您可以在 PRISMAprepare 中准备 PDF 文件。当您关闭 PRISMAprepare 时，准备好的项目的值将存储在 PDF 文件本身中。完成订单时，会从 PDF 文件中读取 PRISMAprepare 的介质项目并将其存储在数据库中。在这种情况下，会忽略 PRISMAdirect 所使用的介质项目。
|
列名 |
项目名称 |
说明 |
|---|---|---|
|
MediaItemID |
主键 |
|
|
MediaKey |
例如 595x842 points, Tab(False), Cyclic(1), 120 g/m2, Plain, Red |
|
|
MediaName |
介质名称 |
|
|
MediaType |
例如普通纸、透明胶片、信封等 |
|
|
MediaWidth |
数值 |
|
|
MediaHeight |
数值 |
|
|
MediaSizeUnit |
例如磅、TenthOfMillimeter |
|
|
MediaWeight |
数值 |
|
|
MediaWeightUnit |
例如 g/m2 |
|
|
MediaColor |
例如白色、红色 |
|
|
PrePunchedMedia |
已预打孔介质编号（数值） |
|
|
TabMedia |
True 或 False |
|
|
CycleLength |
数值 |
表：JobMediaSettings
该表包含每个作业的张纸数。
每个作业一条记录。
您可以直接查询此表，也可以使用可以访问此表的存储过程。
|
列名 |
项目名称 |
说明 |
|---|---|---|
|
JobAccountingID |
表 JobItems 的外键 |
|
|
MediaItemID |
表 MediaItem 的外键 |
|
|
SheetCount |
介质纸张数 |
|
|
范围 |
未使用 |
表：TransactionInfoes
如果启用了付款，PRISMAdirect 会创建此表。该表包含有关付款交易的信息。
每个交易一条记录。
您可以直接查询此表，也可以使用可以访问此表的存储过程。
|
列名 |
说明 |
|---|---|
|
Id |
主键 |
|
OrderNumber |
订单编号 |
|
OrderName |
订单名称 |
|
OrderId |
非公开标识项目 |
|
提供商 |
付款提供商 |
|
TransactionId |
从提供商那里收到的付款交易 ID |
|
时间戳 |
付款交易的时间戳 |
|
状态 |
有关付款交易的信息。例如，开始、结束、取消、退款。 |
|
数量 |
付款交易中涉及的价格 |
|
货币 |
付款交易中使用的货币 |
|
PayerName |
付款人姓名 |
|
PayerEmailAddress |
付款人电子邮件地址 |
|
PayerPhoneNumber |
付款人电话号码 |
|
PayerShippingAddress |
付款人地址 |
|
PayerStatus |
从付款提供商那里收到的付款人状态 |
|
PayerIP |
付款人的 IP 主机地址 |
|
ServerName |
安装了 PRISMAdirect 的计算机的名称 |
|
ServerIP |
安装了 PRISMAdirect 的计算机的 IP 地址 |
|
税款 |
付款交易中涉及的税。金额中含税。 |
表：ShipmentPackagesHistories
如果启用了运送，PRISMAdirect 会创建此表。该表包含有关已发送包裹的信息。
每件包裹一条记录。
您可以直接查询此表，也可以使用可以访问此表的存储过程。
|
列名 |
说明 |
|---|---|
|
Id |
主键 |
|
OrderNumber |
订单编号 |
|
OrderName |
订单名称 |
|
说明 |
包裹说明。此字段对于国际运输为必填字段。 |
|
ShipmentProvider |
运送提供商 |
|
DeliveryDateUTC |
运送交易的时间戳 |
|
长度 |
包裹的长度 |
|
宽度 |
包裹的宽度 |
|
高度 |
包裹的高度 |
|
单位 |
包裹大小单位为 [英寸] 或 [厘米] |
|
WeightValue |
包裹的重量 |
|
WeightUnit |
包裹重量单位为 [磅] 或 [千克] |
|
ShipmentAddressFrom |
发件人的运送地址 |
|
ShipmentAddressDestination |
收件人的运送地址 |
|
InsuranceValue |
包裹的保险价值 |
|
InsuranceCurency |
用于包裹保险价值的货币 |
|
ShipmentCostValue |
包裹的运费 |
|
ShipmentCostCurency |
用于运费的货币 |