Dostupné tabulky, uložené procedury a pohledy v databázi PrintAccounting

Je-li zapnuté účtování, databáze aplikace PrintAccounting aplikace PRISMAdirect ukládá informace účtování při dokončení objednávky. Kromě toho se ukládají také hodnoty počtu položek na kartě, například informace o médiích a listech. Tabulky databáze PrintAccounting včetně svého obsahu jsou podrobně popsány v části Tabulky a jejich obsah v tomto tématu.

Databáze PrintAccounting nabízí řadu uložených procedur a pohledů.

Uložené procedury a pohledy

Uložená procedura je kód SQL, který máte uložený k opakovanému použití. Například můžete napsat dotaz a uložit jej jako uloženou proceduru. Zavoláním uložené procedury můžete provést kód SQL, který procedura obsahuje. Uložené proceduře můžete navíc předávat parametry. V tom případě uložená procedura pracuje na základě hodnot parametrů, které se jí předávají.

Na tabulky OrderCustomItems a JobCustomItems nelze zadávat přímé dotazy. Na tyto dvě tabulky dotazovat se můžete dotazovat pouze prostřednictvím uložených procedur. Všechny ostatní tabulky můžete dotazovat buď přímo nebo pomocí uložených procedur. Databáze PrintAccounting nabízí řadu výchozích uložených procedur:

getFinishingAction

Tato uložená procedura:
- Obsahuje akce konečné úpravy.
- Jako parametry použijte startDate (počáteční datum) a endDate (koncové datum).
- Použijte pohled uv_FinishingAction.
uspGetAccountingDataDump

Tato uložená procedura:
- Obsahuje veškeré informace o objednávkách a úlohách včetně vlastních položek objednávky a vlastních položek úlohy.
- Jako parametry použijte startDate (počáteční datum) a endDate (koncové datum).
- Dotazuje se na tabulky: OrderItems, OrderCustomItems, JobItems, JobCustomItems, User, MediaItem, FinishingAction, JobMediaSettings, ImageSettings, JobImageSettings.
- Použijte pohled uv_JobImageSettings.
- Jako parametry použijte startDate (počáteční datum) a endDate (koncové datum).
uspGetAllJobsItems

Tato uložená procedura:
- Obsahuje veškeré informace o úlohách včetně vlastních položek úlohy.
- Dotazuje se na tabulky: JobItems, JobCustomItems.
uspGetAllOrdersItems

Tato uložená procedura:
- Obsahuje veškeré informace o objednávkách včetně vlastních položek objednávky.
- Dotazuje se na tabulky: OrderItems, OrderCustomItems.
uspGetOrderJobsItems

Tato uložená procedura:
- Obsahuje veškeré informace o objednávkách a úlohách včetně vlastních položek objednávky a vlastních položek úlohy.
- Dotazuje se na tabulky: OrderItems, OrderCustomItems, JobItems, JobCustomItems, User.
uspGetOrderJobsItemsDump

Tato uložená procedura:
- Obsahuje veškeré informace o objednávkách a úlohách včetně vlastních položek objednávky a vlastních položek úlohy.
- Dotazuje se na tabulky: OrderItems, OrderCustomItems, JobItems, JobCustomItems, User.
- Spouští proceduru uspGetOrderJobsItems s parametry @DumpDataInTempTable = True a @TempTable = ##ojdetails. Název parametru @TempTable je zadán napevno.
POZNÁMKA
Procedura uspGetOrderJobsItems i uspGetOrderJobsItemsDump obsahuje stejné informace.

Pohled je příkaz SQL, který je uložen v databázi pod konkrétním názvem. Tváří se ve skutečnosti jako tabulka a je vyjádřen ve formě předdefinovaného dotazu SQL. Pohled může obsahovat jeden nebo více řádků z tabulky nebo dokonce všechny řádky tabulky. Pohled lze vytvořit z jedné nebo více tabulek, což je určeno zápisem SQL použitým k vytvoření pohledu.

Databáze PrintAccounting nabízí řadu výchozích pohledů:

uv_FinishingAction

Tento pohled:
- Obsahuje informace o konečné úpravě a klíč OrderAccountingId. Klíč OrderAccountingId se zobrazuje jako pole FinishingAction_Accounting_Id.
- Dotazuje se na tabulky: FinishingAction, JobItems, OrderItems.
uv_JobImageSettings

Tento pohled:
- Obsahuje informace o obrázcích v úlohách a klíč JobAccountingId. Obrázek obsahuje veškeré digitální informace na stránce, např. text, obrázky, rámečky atd.
- Dotazuje se na tabulky: JobImageSettings, ImageSettings.

Tabulky a jejich obsah

Výchozí název databáze obsahující informace účtování je PrintAccounting. Tato databáze je vytvořena při instalaci aplikace PRISMAdirect. Vždy jsou k dispozici následující tabulky:

FinishingAction
ImageSettings
InvoiceSettings
JobCustomItems
JobImageSettings
JobItems
JobMediaSettings
MediaItem
OrderCustomItems
OrderItems
Ceny

Tato tabulka je k dispozici již od verze PRISMAdirect 1.3.4
Transakce
uživatel

V závislosti na konfiguraci aplikace PRISMAdirect lze vytvořit dvě další tabulky:

TransactionInfoes

K vytvoření této tabulky aktivujte platbu.
ShipmentPackagesHistories

K vytvoření této tabulky aktivujte dopravu.

Chcete-li povolit účtování, přejděte na pracovní oblast [Konfigurace] a vyberte položku [Systém] – [Účtování a zprávy] - [Účtování] – [Postup účtování]. Pokud jste aktivovali účtování, ukládají se po dokončení objednávky do databáze informace o účtování. Kromě toho se ukládají také hodnoty počtu položek na kartě, například informace o médiích a listech.

Tabulka: OrderItems

Tato tabulka obsahuje většinu společných položek objednávky. Tabulka OrderCustomItems obsahuje zbývající společné položky objednávky a vlastní položky objednávky.
Jeden záznam na objednávku.
Tuto tabulku můžete dotazovat buď přímo nebo můžete použít uloženou proceduru, která má k této tabulce přístup.
Položky CostCenterName a CostCenterID získají hodnotu pouze v případě, že je rozhraní uniFLOW spárováno s aplikací PRISMAdirect.

Název sloupce	Název položky	Popisek položky	Popis
OrderAccountingID			Primární klíč
OrderNumber	OrderNumber	Číslo objednávky
OrderName	OrderName	Název objednávky
OrderQueueEntryID	OrderQEntryID		Neveřejná identifikační položka
SubmissionTime	CreationDate	Datum vytvoření
AcceptanceTime	AcceptanceTime	Přijato	Získá hodnotu, pouze pokud má položka AcceptedBy definovanou hodnotu
AcceptedBy	AcceptedBy	Přijal
QuotationSentTime	QuotationSentTime	Nabídka odeslána	Získá hodnotu, pouze pokud má položka QuotationSentBy definovanou hodnotu
QuotationSendBy	QuotationSentBy	Nabídku odeslal
QuatationAcceptedTime	QuotationAcceptTime	Nabídka přijata	Získá hodnotu, pouze pokud má položka QuotationAcceptedBy definovanou hodnotu
QuotationAcceptedBy	QuotationAcceptedBy	Nabídku přijal
OrderDeadline	Datum	Datum doručení
OrderCompletionTime	FinalizedTime	Dokončeno dne	Získá hodnotu, pouze pokud má položka FinalizedBy definovanou hodnotu
OrderCompletedBy	FinalizedBy	Dokončil
OrderDispatchTime	DispatchTime	Odesláno	Získá hodnotu, pouze pokud má položka DispatchedBy definovanou hodnotu
OrderDispatchedBy	DispatchedBy	Odeslal
OrderDelivery			Žádná hodnota
CostCenterID	CostCenterID	ID nákladového střediska	Tato položka nabývá hodnotu pouze tehdy, když je rozhraní uniFLOW spárováno
CostCenterName	CostCenterName	Název nákladového střediska	Tato položka nabývá hodnotu pouze tehdy, když je rozhraní uniFLOW spárováno
FinalCost	FinalCost	Celková cena
ContactAddress	ContactAddress	Kontaktní adresa
DeliveryAddress	DeliveryAddress	Adresa pro doručení
BillingAddress	BillingAddress	Fakturační adresa
Verze			Verze aplikace PRISMAdirect
ShipmentPrice	ShipmentPrice	Cena přepravy
ShipmentTotalPrice	ShipmentTotalPrice	Celková cena přepravy
NumberOfShipmentPackages	NumberOfShipmentPackages	Počet balení
OrderTaxPrice	OrderTaxPrice	Daň
Sleva			Součet hodnoty položky JobDiscount za všechny úlohy
OrderCurrency	OrderCurrency	Měna

Tabulka: JobItems

Tato tabulka obsahuje většinu společných položek úlohy. Tabulka JobCustomItems obsahuje zbývající společné položky úlohy a vlastní položky úlohy.
Jeden záznam na úlohu.
Tuto tabulku můžete dotazovat buď přímo nebo můžete použít uloženou proceduru, která má k této tabulce přístup.

Název sloupce	Název položky	Popisek položky	Popis
JobAccountingID			Primární klíč
OrderAccountingID			Cizí klíč tabulky OrderItems
JobNumber	JobNumber	Číslo úlohy
JobName	JobName	Název úlohy
JobQueueEntryID	QueueEntryID		Neveřejná identifikační položka
JobComment	Komentář:	Poznámka
ProductType			Typ produktu úlohy, například kancelářské potřeby
ProductName		Název produktu	Název produktu úlohy, například měsíční zpráva
ProductCaption			Název produktu úlohy v jazyce instalace aplikace PRISMAdirect, například měsíční zpráva)
JobInfo	JobInfo	Informace o úloze
JobDeadline	Datum	Datum doručení
JobCompletionTime	FinalizedDate	Úloha označená jako „Dokončeno“ na	Získá hodnotu, pouze pokud má položka FinalizedBy definovanou hodnotu
JobCompletedBy	FinalizedBy	Dokončil
JobDispatchTime	DispatchTime	Odesláno	Získá hodnotu, pouze pokud má položka DispatchedBy definovanou hodnotu
JobDispatchedBy	DispatchedBy	Odeslal
Počet kopií	Kopie nebo množství kancelářských potřeb	Kopie a množství
Obálky	CoverPlace	Obálka	FrontAndBack, None atd
CoverMedia	NewCoverMedia	Médium obálky	Příklad: ,S_A4,S_Plain,S_Red_249_37_94,120 g/m2,False,False,False,1,False,,[0.1;0;Millimeters],[2.5;0;Millimeters],[2.5;0;Millimeters]
DocumentMedia	Média	Média	Příklad: ,S_A4,S_Plain,S_White_255_255_255,80 g/m2,False,False,False,1,False,,[0.1;0;Millimeters],[2.5;0;Millimeters],[2.5;0;Millimeters]
BWPages	EstimatedBWPages	Počet černobílých stran
ColorPages	EstimatedColorPages	Počet barevných stran
PrintPages			Není použito
ScanPages			Není použito
PrintArea			Není použito
StandardPrice			Není použito
Price1			Není použito
Price2			Není použito
Price3			Není použito
FinalCost	FinalCost	Celková cena
PreparationDuration	PrepareTime	Doba na přípravu úlohy
FinishingDuration	FinishingTime	Doba na dokončení úlohy
Pracovní síla	ManualLabor	Náklady na práci
PrinterUsed	PrinterName	Název tiskárny
PrintingDuration	PrintingDuration	Čas na tisk úlohy
NumberOfDocumentSets			NumberOfCopiesPerSet * NumberOfBussinessCardsPerSet
JobTaxPrice	JobTaxPrice	Daň
QuotationJobTaxPrice	QuotationJobTaxPrice	Daň	Obsahuje pouze cenu daně v nabídce úlohy
JobTaxRate	JobTaxRate	Daňová sazba (%)
JobDiscount	JobDiscount	Slevy

Tabulka: OrderCustomItems

Tato tabulka obsahuje zbytek společných položek objednávky, které nejsou v tabulce OrderItems. Obsahuje také všechny vlastní položky objednávky.
Jeden záznam na vlastní položku.
Tuto tabulku nelze přímo dotazovat. Musíte použít uloženou proceduru, která má přístup k této tabulce.

Název sloupce	Název položky	Popis
OrderAccountingID		Cizí klíč tabulky OrderItems
OrderItemName		Název vlastní položky objednávky
OrderItemType		Příklad: nvarchar, datetime, real. Typy se ukládají jako typy položek SQL.
Hodnota		Hodnota položky se vždy ukládá jako řetězec.

Tabulka: JobCustomItems

Tato tabulka obsahuje zbytek společných položek úlohy, které nejsou v tabulce JobItems. Obsahuje také všechny vlastní položky úlohy.
Jeden záznam na vlastní položku.
Tuto tabulku nelze přímo dotazovat. Musíte použít uloženou proceduru, která má přístup k této tabulce.

Název sloupce	Název položky	Popis
JobAccountingID		Cizí klíč tabulky JobItems
JobItemName		Název vlastní položky úlohy
JobItemType		Příklad: nvarchar, datetime, real. Typy se ukládají jako typy položek SQL.
Hodnota		Hodnota položky se vždy ukládá jako řetězec.

Tabulka: uživatel

Tato tabulka obsahuje informace o zákazníkovi pro danou objednávku.
Jeden záznam na zákazníka.
Tuto tabulku můžete dotazovat buď přímo nebo můžete použít uloženou proceduru, která má k této tabulce přístup.

Název sloupce	Název položky	Popis
OrderAccountingID		Cizí klíč tabulky OrderItems
UserName	UserId
AccountName	Účet
LastName	LastName
FirstName	FirstName
Oddělení	Oddělení
Oblast	Oblast
Společnost	Společnost
TelephoneNumber	TelephoneNumber
E-mail	EmailAddress

Tabulka: Transakce

Tato tabulka obsahuje transakce na nákladové středisko.
Jeden záznam na nákladové středisko.
Tuto tabulku můžete dotazovat buď přímo nebo můžete použít uloženou proceduru, která má k této tabulce přístup.

Název sloupce	Název položky	Popis
TransactionID		Primární klíč
Datum		Datum transakce
OrderAccountingID		Cizí klíč tabulky OrderItems
UserName	UserId
TransactionType		nastaveno/vyčerpáno
TransactionValue	FinalCost
CostCenterName	CostCenterName
CostCenterID	CostCenterId

Tabulka: InvoiceSettings

Tato tabulka obsahuje informace, které se používají pro fakturu.
Jeden záznam na fakturu.
Tuto tabulku můžete dotazovat buď přímo nebo můžete použít uloženou proceduru, která má k této tabulce přístup.

Název sloupce	Název položky	Popis
CurrencyID		Primární klíč
CurrencyString		EUR, CHF, …
CurrencyPosition		TRUE pokud je měna zobrazena před částkou
CompanyLogo		Obrázek s logem společnosti
CompanyName		Název společnosti
CompanyAddress		Adresa společnosti

Tabulka: Ceny

Tato tabulka obsahuje všechny položky, které se používají ve vzorci, včetně vypočítané ceny za jednotlivé položky.
Jeden záznam na položku.
Tuto tabulku můžete dotazovat buď přímo nebo můžete použít uloženou proceduru, která má k této tabulce přístup.

Název sloupce	Název položky	Popis
JobAccountingID		Cizí klíč tabulky JobItems
VariableName		Název proměnné vzorce. Například, 800BW, Copies, FinishingPricing, DocumentMediaWeight.
Hodnota		Vypočtená cena za položku jako číselnou hodnotu.

Tabulka: FinishingAction

Tato tabulka obsahuje informace o vybrané konečné úpravě úlohy, například vazba, skládání, děrování.
Jeden záznam na úlohu.
Tuto tabulku můžete dotazovat buď přímo nebo můžete použít uloženou proceduru, která má k této tabulce přístup.
V aplikaci PRISMAprepare můžete připravit soubor PDF. Po zavření aplikace PRISMAprepare jsou hodnoty připravených položek uloženy v samotném souboru PDF. Po dokončení objednávky jsou položky s konečnou úpravou přečteny ze souboru PDF a uloženy v databázi. V tomto případě jsou hodnoty položek s konečnou úpravou aplikace PRISMAdirect ignorovány. Příčina: Hodnoty položek s konečnou úpravou aplikace PRISMAprepare jsou považovány za správnější.

Název sloupce	Název položky	Popis
FinishingActionID		Primární klíč
JobAccountingID		Cizí klíč tabulky JobItems
Typ		Například Staples_4, Holes_3
Jednotka		Například Copy, Sheet
FinishingQuantity		Číselná hodnota

Tabulka: ImageSettings

Tato tabulka obsahuje jedinečné nastavení obrázku všech úloh. Databáze nebude obsahovat duplicitní položky obrázků. Obrázek obsahuje veškeré digitální informace na stránce, např. text, obrázky, rámečky atd.
Jeden záznam na obrázek.
Tuto tabulku můžete dotazovat buď přímo nebo můžete použít uloženou proceduru, která má k této tabulce přístup.
V aplikaci PRISMAprepare můžete připravit soubor PDF. Po zavření aplikace PRISMAprepare jsou hodnoty připravených položek uloženy v samotném souboru PDF. Po dokončení objednávky jsou nastavení obrázku přečtena ze souboru PDF a uložena v databázi. V takovém případě jsou nastavení obrazu používaná aplikací PRISMAdirect ignorována.

Příčina: V aplikaci PRISMAprepare můžete v souboru použít více rozměrů obrázku, například obrázky A4 a A3. V aplikaci PRISMAdirect je možná pouze jedna velikost obrázku. Pro správné účtování je třeba vzít v úvahu všechny velikosti.

Název sloupce	Název položky	Popis
ImageSettingID		Primární klíč
ImageKey		Tento klíč je vytvořen přidáním pěti obrazových položek v kombinaci s oddělovačem „,“. Příklad: Duplex,Color,2100,2970,TenthOfMillimeter
Počet stran		Simplex, Duplex
Barva		BlackAndWhite, Color, Mixed
ImageWidth
ImageHeight
ImageSizeUnit		Například Millimeters, Centimeters, TenthOfMillimeter, HundredthOfMillimeter, ThousandthOfMillimeter
OTSName		Není použito

Tabulka: JobImageSettings

Tato tabulka obsahuje počet obrázků v úloze. Obrázek obsahuje veškeré digitální informace na stránce, např. text, obrázky, rámečky atd.
Jeden záznam na úlohu.
Tuto tabulku můžete dotazovat buď přímo nebo můžete použít uloženou proceduru, která má k této tabulce přístup.

Název sloupce	Název položky	Popis
JobAccountingID		Cizí klíč tabulky JobItems
ImageSettingID		Cizí klíč tabulky ImageSettings
ImageCount		Počet stránek pro nastavení obrazu
Rozsah		Není použito

Tabulka: MediaItem

Tato tabulka obsahuje jedinečná média všech úloh. Databáze nebude obsahovat duplicitní položky pro médium.
Jeden záznam na médium.
Tuto tabulku můžete dotazovat buď přímo nebo můžete použít uloženou proceduru, která má k této tabulce přístup.
Budou se ukládat následující položky médií:
1. Pokud není k dispozici žádný soubor PDF, uloží se médium tak, jak je definované na kartě aplikace PRISMAdirect.
2. Pokud je soubor PDF k dispozici, ale není připraven v aplikaci PRISMAprepare:
  
  Médium se uloží tak, jak je definované na kartě aplikace PRISMAdirect. Média použitá v souboru PDF jsou ignorována.
3. Pokud je soubor PDF připraven v aplikaci PRISMAprepare:
  
  V aplikaci PRISMAprepare můžete připravit soubor PDF. Po zavření aplikace PRISMAprepare jsou hodnoty připravených položek uloženy v samotném souboru PDF. Po dokončení objednávky jsou položky médií aplikace PRISMAprepare přečteny ze souboru PDF a uloženy v databázi. V takovém případě jsou položky médií používané aplikací PRISMAdirect ignorovány.

Název sloupce	Název položky	Popis
MediaItemID		Primární klíč
MediaKey		Například 595x842 points, Tab(False), Cyclic(1), 120 g/m2, Plain, Red
MediaName		Název média
MediaType		Například Plain, Transparent, Envelope atd
MediaWidth		Číselná hodnota
MediaHeight		Číselná hodnota
MediaSizeUnit		Například body, TenthOfMillimeter
MediaWeight		Číselná hodnota
MediaWeightUnit		Například g/m2
MediaColor		Například White, Red
PrePunchedMedia		Čísla děrovaných médií (číselná hodnota)
TabMedia		True nebo False
CycleLength		Číselná hodnota

Tabulka: JobMediaSettings

Tato tabulka obsahuje počet listů v úloze.
Jeden záznam na úlohu.
Tuto tabulku můžete dotazovat buď přímo nebo můžete použít uloženou proceduru, která má k této tabulce přístup.

Název sloupce	Název položky	Popis
JobAccountingID		Cizí klíč tabulky JobItems
MediaItemID		Cizí klíč tabulky MediaItem
SheetCount		Počet listů média
Rozsah		Není použito

Tabulka: TransactionInfoes

PRISMAdirect vytvoří tuto tabulku, když je aktivována platba. Tato tabulka obsahuje informace o platebních transakcích.
Jeden záznam na transakci.
Tuto tabulku můžete dotazovat buď přímo nebo můžete použít uloženou proceduru, která má k této tabulce přístup.

Název sloupce	Popis
ID	Primární klíč
OrderNumber	Číslo objednávky
OrderName	Název objednávky
OrderId	Neveřejná identifikační položka
Poskytovatel	Poskytovatel plateb
TransactionId	ID platební transakce přijaté od poskytovatele
Timestamp	Časová značka platební transakce
Stav	Informace o platební transakci. Například začátek, konec, zrušení, vrácení peněz.
Částka	Cena započtená v platební transakci
Měna	Měna použitá v platební transakci
PayerName	Jméno plátce
PayerEmailAddress	E-mailová adresa plátce
PayerPhoneNumber	Telefonní číslo plátce
PayerShippingAddress	Adresa plátce
PayerStatus	Stav plátce získaný od poskytovatele plateb
PayerIP	IP adresa hostitele plátce
ServerName	Název počítače, na kterém je nainstalována aplikace PRISMAdirect
ServerIP	IP adresa počítače, na kterém je nainstalována aplikace PRISMAdirect
Daň	Daň započtená v platební transakci. Daň je zahrnuta v částce.

Tabulka: ShipmentPackagesHistories

PRISMAdirect vytvoří tuto tabulku, když je aktivována doprava. Tato tabulka obsahuje informace o odeslaných zásilkách.
Jeden záznam na zásilku.
Tuto tabulku můžete dotazovat buď přímo nebo můžete použít uloženou proceduru, která má k této tabulce přístup.

Název sloupce	Popis
ID	Primární klíč
OrderNumber	Číslo objednávky
OrderName	Název objednávky
Popis	Popis zásilky. Toto pole je povinné pro mezinárodní přepravu.
ShipmentProvider	Přepravce
DeliveryDateUTC	Časová značka přepravní transakce
Délka	Délka zásilky
Šířka	Šířka zásilky
Výška	Výška zásilky
Jednotka	Jednotka velikosti zásilky v [palcích] nebo [cm]
WeightValue	Hmotnost zásilky
WeightUnit	Jednotka hmotnosti zásilky v [lb] nebo [kg]
ShipmentAddressFrom	Přepravní adresa odesílatele
ShipmentAddressDestination	Přepravní adresa příjemce
InsuranceValue	Pojistná hodnota zásilky
InsuranceCurency	Měna, ve které je uvedena pojistná hodnota zásilky
ShipmentCostValue	Náklady na přepravu zásilky
ShipmentCostCurency	Měna, ve které jsou uvedeny přepravní náklady

Pokročilé vyhledávání

Dostupné tabulky, uložené procedury a pohledy v databázi PrintAccounting

Uložené procedury a pohledy

Tabulky a jejich obsah