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Descarregar ficheiros de registo da conta

O que são ficheiros de registo de conta

Os ficheiros de registo da conta guardam os detalhes de todos os trabalhos impressos. A impressora gera ficheiros de registo de conta que podem ser transferidos para cálculo do custo de trabalho. Cada registo no ficheiro representa um trabalho. O registo é composto pelas propriedades do trabalho e pela utilização de tintas e material.

O administrador de sistema pode definir como os ficheiros de registo da conta são criados.

Os ficheiros de registo de conta têm o formato de ficheiro .CSV (delimitado por vírgulas). O formato .CSV é suportado por bastantes aplicações comerciais e é útil para transferir dados em tabela entre programas. Os ficheiros de registo da conta podem ser gerados por dia, por semana ou por mês. Os ficheiros de registo da conta completos têm uma extensão .CSV no nome. O ficheiro de registo da conta atual (o ficheiro que ainda pode ser preenchido com novos trabalhos) tem a extensão .ACL no nome.

Utilize a tabela abaixo para saber como o nome do ficheiro de registo da conta é composto.

Período

Nome do formato

Exemplo

Ficheiro de registo da conta concluído, válido por um dia

<número de série><aaaammdd>.CSV

93100020170709.CSV

Ficheiro de registo da conta atual, válido por um dia

<número de série><aaaammdd>.ACL

93100020170710.ACL

Ficheiro de registo da conta concluído, válido por uma semana

<número de série><aaaa>W<número da semana>.CSV

9310002017W28.CSV

Ficheiro de registo da conta atual, válido por uma semana

<número de série><aaaa>W<número da semana>.ACL

9310002017W28.ACL

Ficheiro de registo da conta concluído, válido por um mês

<número de série><aaaa>M<número de mês>.CSV

9310002017M07.CSV

Ficheiro de registo da conta atual, válido por um mês

<número de série><aaaa>M<número de mês>.ACL

9310002017M07.ACL

Tenha em conta o seguinte sobre ficheiros de registo de contagem.

  • Apenas as páginas que fazem parte do ficheiro PDF de origem do trabalho são contabilizadas e listadas.

  • As folhas de separação são contabilizadas como impressas num só lado.

  • Os separadores e as páginas posteriores não são contabilizados.

  • Os lados de folha em branco dos trabalhos impressos de frente e verso são contabilizados.

  • Os valores da utilização de toners são expressos em mililitros (mL).

Descarregar ficheiros de registo da conta

  1. Abra o Settings Editor e vá para: [Configuração]  → [Contagem].

    Separador [Contagem]
  2. Clique na definição [Descarregar o ficheiro de registo de contagem].

    Definição [Descarregar o ficheiro de registo de contagem]
  3. Selecione um dos ficheiros de registo de contas disponíveis.

  4. Clique em [Descarregar o ficheiro de registo de contagem].

  5. Clique em [OK].