Des fichiers journaux des comptes stockent les détails de tous les travaux imprimés. L’imprimante crée des fichiers journaux des comptes qui peuvent être téléchargés pour calculer le coût du travail. Chaque enregistrement dans le fichier représente un travail unique. L’enregistrement est composé des propriétés du travail et de l’usage des encres et des supports.
L'administrateur système peut définir le processus de création du fichier journal des comptes.
Les fichiers journaux des comptes ont le format de fichier .CSV (délimité par des virgules). Le format .CSV est pris en charge par une grande quantité d'applications professionnelles et est utile pour le transfert des données tabulaires entre programmes. Les fichiers journaux des comptes peuvent être générés par jour, par semaine ou par mois. Les fichiers journaux des comptes terminés ont l'extension .CSV dans le nom. Le fichier journal des comptes en cours - le fichier pouvant encore être rempli de nouveaux travaux - a l'extension .ACL dans le nom.
Utilisez le tableau ci-dessous pour comprendre la façon dont le nom du fichier journal des comptes est composé.
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Période |
Nom du format |
Exemple |
|---|---|---|
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Fichier journal des comptes terminé, valide pendant un jour |
<numéro de série><aaaammjj>.CSV |
93100020170709.CSV |
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Fichier journal des comptes en cours, valide pendant un jour |
<numéro de série><aaaammjj>.ACL |
93100020170710.ACL |
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Fichier journal des comptes terminé, valide pendant une semaine |
<numéro de série><aaaa>S<numéro de la semaine>.CSV |
9310002017W28.CSV |
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Fichier journal des comptes en cours, valide pendant une semaine |
<numéro de série><aaaa>S<numéro de la semaine>.ACL |
9310002017W28.ACL |
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Fichier journal des comptes terminé, valide pendant un mois |
<numéro de série><aaaa>M<nombre de mois>.CSV |
9310002017M07.CSV |
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Fichier journal des comptes en cours, valide pendant un mois |
<numéro de série><aaaa>M<nombre de mois>.ACL |
9310002017M07.ACL |
Notez ce qui suit à propos des fichiers journaux.
Seules les pages qui appartiennent au fichier PDF source du travail sont comptabilisées et répertoriées.
Les feuilles de séparation sont comptées comme étant imprimées sur une face.
Les pages d'ouverture et les pages de fin ne sont pas comptées.
Les faces de la feuille vierge des travaux imprimés recto-verso sont comptées.
Les valeurs de l’utilisation des toners sont exprimées en millilitres (mL).
Ouvrez Settings Editor et accédez à : .
Onglet [Gestion des comptes] Cliquez sur le paramètre [Téléchargement du journal des comptes].
Paramètre [Téléchargement du journal des comptes] Sélectionnez l’un des fichiers du journal des comptes disponibles.
Cliquez sur [Téléchargement du journal des comptes].
Cliquez sur [OK].