Laskutuslokitiedostojen lataaminen

Mitä laskutuslokitiedostot ovat?

Tulostustöiden kaikki tiedot tallennetaan laskutuslokitiedostoihin. Tulostin muodostaa laskutuslokitiedostot, jotka voidaan ladata töiden kustannuslaskentaa varten. Kukin tiedoston tietue vastaa yhtä työtä. Tietue sisältää työn ominaisuudet sekä käytetyt musteet ja materiaalit.

Järjestelmänvalvoja voi määrittää, miten laskutuslokitiedosto luodaan.

Laskutuslokitiedostot ovat .CSV-muotoisia (pilkuin eroteltuja) tiedostoja. Koska suuri määrä liiketoimintasovelluksia tukee .CSV-muotoa, sillä voi siirtää kätevästi taulukkotietoja ohjelmien välillä. Laskutuslokitiedostoja voi luoda päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Valmiiden laskutuslokitiedostojen nimessä on .CSV-tunniste. Nykyisen laskutuslokitiedoston eli tiedoston, johon voidaan vielä lisätä uusi töitä, nimessä on .ACL-tunniste.

Seuraavassa taulukossa selitetään, miten laskutuslokitiedoston nimi muodostetaan.

Ota huomioon seuraavat laskutuslokitiedostoja koskevat tiedot.

• Vain työn PDF-lähdetiedostoon kuuluvat sivut lasketaan ja luetellaan.

• Erotinarkit lasketaan yksipuolisina tulosteina.

• Erotin- ja loppusivuja ei lasketa.

• Kaksipuolisten tulostettujen töiden arkkien tyhjät puolet lasketaan.

• Käytettyjen väriaineiden arvot ilmoitetaan millilitroina (ml).

Laskutuslokitiedostojen lataaminen

1. Avaa Settings Editor ja siirry kohtaan: [Konfiguraatio]  → [Kirjanpito] .

   [Kirjanpito] -välilehti

2. Napsauta [Lataa laskutuslokitiedosto] -asetusta.

   [Lataa laskutuslokitiedosto] -asetus

3. Valitse jokin käytettävissä olevista laskutuslokitiedostoista.

4. Napsauta [Lataa laskutuslokitiedosto].

5. Napsauta [OK].