Los archivos de registro de las cuentas contienen información sobre todos los trabajos impresos. La impresora genera archivos de registro que pueden descargarse para calcular el coste de los trabajos. Cada registro del archivo representa un trabajo único. El registro consta de propiedades del trabajo y la utilización de tintas y material.
El administrador del sistema puede definir cómo se crea el archivo de registro de cuenta.
Los archivos de registro de cuentas usan el formato .CSV (valores separados por comas). El formato .CSV es compatible con una gran cantidad de aplicaciones empresariales y resulta útil para transferir datos en forma de tabla entre programas. Los archivos de registro de cuentas se pueden crear cada día, cada semana o cada mes. Los archivos de registro de cuentas completados tienen la extensión .CSV en el nombre. El archivo de registro de cuentas actual (el archivo que todavía puede rellenarse con nuevos trabajos) tiene la extensión .ACL en el nombre.
Consulte la siguiente tabla para ver cómo se forman los nombres de los archivos de registro de cuentas.
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Periodo |
Nombre y formato |
Ejemplo |
|---|---|---|
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Archivo de registro de cuentas completado (versión de un día) |
<número de serie><año, mes y día>.CSV |
93100020170709.CSV |
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Archivo de registro de cuentas actual (versión de un día) |
<número de serie><año, mes y día>.ACL |
93100020170710.ACL |
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Archivo de registro de cuentas completado (versión de una semana) |
<número de serie><año>W<número de la semana>.CSV |
9310002017W28.CSV |
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Archivo de registro de cuentas actual (versión de una semana) |
<número de serie><año>W<número de la semana>.ACL |
9310002017W28.ACL |
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Archivo de registro de cuentas completado (versión de un mes) |
<número de serie><año>M<número del mes>.CSV |
9310002017M07.CSV |
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Archivo de registro de cuentas actual (versión de un mes) |
<número de serie><año>M<número del mes>.ACL |
9310002017M07.ACL |
Tenga en cuenta lo siguiente sobre los archivos de registro de cuentas.
Solo se registran e incluyen las páginas que pertenezcan al archivo PDF de origen del trabajo.
Se registran las hojas de separación que se impriman a una sola cara.
Las páginas de presentación y de resumen final no se registran.
Se registran las caras en blanco de los trabajos impresos a dos caras.
Los valores de uso de tóneres se expresan en mililitros (ml).
Abra el Settings Editor y vaya a: .
Pestaña [Contabilidad] Haga clic en el ajuste [Descargar archivo de registro de cuentas].
Ajuste de [Descargar archivo de registro de cuentas] Seleccione uno de los archivos de registro de cuentas disponibles.
Haga clic en [Descargar archivo de registro de cuentas].
Haga clic en [OK].