Soubory s protokoly účtu uchovávají podrobnosti o všech vytištěných úlohách. Soubory s protokoly účtu nejprve vygeneruje tiskárna a poté si je můžete stáhnout a použít při výpočtech nákladů na úlohu. Každý záznam v souboru představuje jednu úlohu. Záznam obsahuje vlastnosti úlohy a informace o využití inkoustů a médií.
Vytvoření souboru s protokolem účtu může definovat správce systému.
Soubory s protokoly účtu mají formát .CSV (s čárkami jako oddělovači). Formát .CSV podporuje řada aplikací a používá se k přenosu tabulkových dat mezi programy. Soubory s protokoly účtu lze generovat pro den, týden nebo měsíc. Dokončené soubory protokolů účtů mají v názvu příponu .CSV. Aktuální soubor protokolů účtů (soubor, který lze stále naplnit novými úlohami) má v názvu příponu .ACL.
Níže uvedená tabulka obsahuje informace, z čeho se skládá název souboru s protokolem účtu.
Období |
Název formátu |
Příklad |
---|---|---|
Dokončený soubor protokol účtu platný pro jeden den |
<sériové číslo><rrrmmdd>.CSV |
93100020170709.CSV |
Aktuální soubor s protokolem účtu platný pro jeden den |
<sériové číslo><rrrmmdd>.ACL |
93100020170710.ACL |
Dokončený soubor s protokolem účtu platný pro jeden týden |
<sériové číslo><rrrr>W<číslo týdne>.CSV |
9310002017W28.CSV |
Aktuální soubor s protokolem účtu platný pro jeden týden |
<sériové číslo><rrrr>W<číslo týdne>.ACL |
9310002017W28.ACL |
Dokončený soubor s protokolem účtu platný pro jeden měsíc |
<sériové číslo><rrrr>M<číslo měsíce>.CSV |
9310002017M07.CSV |
Aktuální soubor s protokolem účtu platný pro jeden měsíc |
<sériové číslo><rrrr>M<číslo měsíce>.ACL |
9310002017M07.ACL |
Soubory protokolu účtů mají následující charakteristiky.
Počítají se a obsaženy jsou pouze stránky, které jsou součástí zdrojového souboru PDF úlohy.
Prokládací listy se počítají jako vytištěné na jednu stranu.
Nepočítají se úvodní a souhrnné stránky.
Počítají se prázdné strany listů úloh vytištěných na obě strany.
Hodnoty využití tonerů jsou vyjádřeny v mililitrech (ml).
Otevřete aplikaci Settings Editor a přejděte do části: .
Klepněte na nastavení [Stáhnout soubor protokolu účtů].
Vyberte jeden z dostupných souborů s protokoly účtu.
Klepněte na tlačítko [Stáhnout soubor protokolu účtů].
Klepněte na tlačítko [OK].