Loading

Stažení souborů s protokoly účtu

Co jsou soubory s protokoly účtu

Soubory s protokoly účtu uchovávají podrobnosti o všech vytištěných úlohách. Soubory s protokoly účtu nejprve vygeneruje tiskárna a poté si je můžete stáhnout a použít při výpočtech nákladů na úlohu. Každý záznam v souboru představuje jednu úlohu. Záznam obsahuje vlastnosti úlohy a informace o využití inkoustů a médií.

Vytvoření souboru s protokolem účtu může definovat správce systému.

Soubory s protokoly účtu mají formát .CSV (s čárkami jako oddělovači). Formát .CSV podporuje řada aplikací a používá se k přenosu tabulkových dat mezi programy. Soubory s protokoly účtu lze generovat pro den, týden nebo měsíc. Dokončené soubory protokolů účtů mají v názvu příponu .CSV. Aktuální soubor protokolů účtů (soubor, který lze stále naplnit novými úlohami) má v názvu příponu .ACL.

Níže uvedená tabulka obsahuje informace, z čeho se skládá název souboru s protokolem účtu.

Období

Název formátu

Příklad

Dokončený soubor protokol účtu platný pro jeden den

<sériové číslo><rrrmmdd>.CSV

93100020170709.CSV

Aktuální soubor s protokolem účtu platný pro jeden den

<sériové číslo><rrrmmdd>.ACL

93100020170710.ACL

Dokončený soubor s protokolem účtu platný pro jeden týden

<sériové číslo><rrrr>W<číslo týdne>.CSV

9310002017W28.CSV

Aktuální soubor s protokolem účtu platný pro jeden týden

<sériové číslo><rrrr>W<číslo týdne>.ACL

9310002017W28.ACL

Dokončený soubor s protokolem účtu platný pro jeden měsíc

<sériové číslo><rrrr>M<číslo měsíce>.CSV

9310002017M07.CSV

Aktuální soubor s protokolem účtu platný pro jeden měsíc

<sériové číslo><rrrr>M<číslo měsíce>.ACL

9310002017M07.ACL

Soubory protokolu účtů mají následující charakteristiky.

  • Počítají se a obsaženy jsou pouze stránky, které jsou součástí zdrojového souboru PDF úlohy.

  • Prokládací listy se počítají jako vytištěné na jednu stranu.

  • Nepočítají se úvodní a souhrnné stránky.

  • Počítají se prázdné strany listů úloh vytištěných na obě strany.

  • Hodnoty využití tonerů jsou vyjádřeny v mililitrech (ml).

Stažení souborů s protokoly účtu

  1. Otevřete aplikaci Settings Editor a přejděte do části: [Konfigurace]  → [Účtování].

    Karta [Účtování]
  2. Klepněte na nastavení [Stáhnout soubor protokolu účtů].

    Nastavení [Stáhnout soubor protokolu účtů]
  3. Vyberte jeden z dostupných souborů s protokoly účtu.

  4. Klepněte na tlačítko [Stáhnout soubor protokolu účtů].

  5. Klepněte na tlačítko [OK].