[Tarkista VDP] -toiminto tarkistaa, rikotaanko muuttujatietoasiakirjassa mitään sääntöjä. Tässä toiminnossa on useita sääntöjä, jotka koskevat VDP-tietoja sekä erinäisiä tulostusvalmiustarkistuksen sääntöjä. Seuraavia VDP-tietoja koskevia sääntöjä käytetään aina. Näitä sääntöjä ei voi määrittää:
[Tietolähde sisältää vähintään yhden yhteensopimattoman kenttätyypin tai pakollisia kenttiä puuttuu.]
[Kuvakansio on virheellinen tai sitä ei voi käyttää.]
[Kentän tyyppi tai muoto on virheellinen.]
[Kaikki teksti ei mahdu kehykseen.]
[Kuva ei mahdu kehykseen.]
[Fontti on virheellinen.]
[Tekstissä on vähintään yksi merkki, jota ei voi tulostaa.]
VDP-tiedot voi vahvistaa myös erinäisillä tulostusvalmiustarkistussäännöillä. Nämä säännöt voi ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä [Esitarkastus] -valintaikkunassa. Jos tulostusvalmiustarkistus on käytössä, käytetään automaattisen tulostusvalmiustarkistuksen sääntöjä. Jos tulostusvalmiustarkistus on poissa käytöstä, käytetään manuaallisen tulostusvalmiustarkistuksen sääntöjä.
Siirry [Sivuja] -työnkulkuun tai [Asiakirja] -työtilaan.
Määritä manuaaliset tulostusvalmiustarkistuksen säännöt valitsemalla [Asiakirja] - [Tee esitarkastus asiakirjalle].
Napsauta: [Työkalut] - [Automaattisen esitarkastuksen asetukset] ja määritä automaattisen tulostusvalmiustarkistuksen säännöt.
Voit vahvistaa VDP-tiedot seuraavilla tulostusvalmiustarkistussäännöillä:
[Sisältö liian lähellä reunaa -sääntö]
Tällä säännöllä tarkistetaan, ovatko kehykset liian lähellä sivun reunusta.
[Liian suuri kuvan pakkaus -sääntö]
[Liian suuri kuvan erotuskyky -sääntö]
Tulostusvalmiustarkistus voi korjata tämän säännön havaitsemat rikkomukset.
[Liian pieni kuvan erotuskyky -sääntö]
[Hiusviivasääntö]
Tällä säännöllä tarkistetaan kehysten reunaviivojen paksuus. Tulostusvalmiustarkistus voi korjata tämän säännön havaitsemat rikkomukset.
Valitse [OK]
[Tarkista VDP] -toiminto tarkistaa, rikotaanko muuttujatietoasiakirjassa mitään sääntöjä. Vain tietolähteen valitut tiedostot tarkistetaan. [Tarkista VDP] -toiminto ei voi korjata useimpia havaituista rikkomuksista. On suositeltavaa, että korjaat nämä ongelmat manuaalisesti ennen työn tulostamista.
Valitse [Muuttujatieto] - [Tarkista VDP].
Järjestelmä luo [Tarkista VDP] -raportin. Raportti näyttää löydetyt ongelmat.
[Tarkista VDP] -toiminto ei voi korjata useimpia havaituista rikkomuksista. On suositeltavaa, että korjaat nämä ongelmat manuaalisesti ennen työn tulostamista.
Valitse [Sulje].