Sprawdzanie poprawności danych [VDP]

Konfigurowanie reguł do zatwierdzania i weryfikacji danych [VDP] 

Operacja [Zweryfikuj VDP] pozwala sprawdzić, czy w dokumencie ze zmiennymi danymi nie zostały naruszone jakieś reguły. Operacja korzysta z różnych reguł określonych dla danych VDP jak również reguł weryfikacji. Zawsze są używane następujące reguły określone dla danych VDP. Tych reguł nie można skonfigurować:

• [Źródło danych zawiera co najmniej jeden niezgodny typ pól i/lub brakuje wymaganych pól.]

• [Folder obrazu jest nieprawidłowy lub niedostępny.]

• [Nieprawidłowy typ lub format pola.]

• [Ramka jest za mała na cały tekst.]

  [Ramka jest za mała na obraz.]

• [Nieprawidłowa czcionka.]

• [Tekst zawiera co najmniej jeden znak niedrukowalny.]

Można również użyć szeregu reguł weryfikacji do zatwierdzania danych VDP. Te reguły można włączyć lub wyłączyć w oknie dialogowym [Weryfikacja]. Po włączeniu weryfikacji automatycznej używane są reguły skonfigurowane dla weryfikacji automatycznej. Po wyłączeniu weryfikacji automatycznej używane są reguły skonfigurowane dla weryfikacji ręcznej.

1. Przejdź do przepływu prac [Strony] lub obszaru roboczego [Dokument].

2. Kliknij kolejno opcje [Dokument] – [Weryfikacja dokumentu], aby skonfigurować ręczne reguły weryfikacji.

   Kliknij kolejno pozycje: Kliknij kolejno opcje [Narzędzia] – [Ustawienia automatycznej weryfikacji], aby skonfigurować automatyczne reguły weryfikacji.

3. Możesz użyć następujących reguł weryfikacji, aby zatwierdzić dane VDP:

   • [Reguła „Zawartość zbyt blisko krawędzi”]

     Ta reguła jest używana w celu sprawdzenia, czy ramki nie znajdują się zbyt blisko obramowania strony.

   • [Reguła „Kompresja obrazu zbyt wysoka”]

   • [Reguła „Rozdzielczość obrazu zbyt wysoka”]

     Operacja weryfikacji może skorygować niezgodności wykryte przez tę regułę.

   • [Reguła „Rozdzielczość obrazu zbyt niska”]

   • [Reguła „Linia włosowa”]

     Ta reguła jest używana do sprawdzenia grubości linii obramowania ramki. Operacja weryfikacji może skorygować niezgodności wykryte przez tę regułę.

4. Kliknij przycisk [OK].

Sprawdzanie poprawności danych [VDP]

Operacja [Zweryfikuj VDP] pozwala sprawdzić, czy w dokumencie ze zmiennymi danymi nie zostały naruszone jakieś reguły. Sprawdzana jest poprawność tylko wybranych wierszy źródła danych. Operacja [Zweryfikuj VDP] nie umożliwia skorygowania większości wykrytych niezgodności. Zaleca się ich ręczne poprawienie przed wydrukiem zadania.

1. Kliknij kolejno opcje [Zmienne dane] – [Zweryfikuj VDP].

   Generowany jest raport [Zweryfikuj VDP]. Raport zawiera informacje o wykrytych problemach.

2. Operacja [Zweryfikuj VDP] nie umożliwia skorygowania większości wykrytych niezgodności. Zaleca się ich ręczne poprawienie przed wydrukiem zadania.

3. Kliknij przycisk [Zamknij].