[VDP] -tietojen tarkistaminen

[VDP] -tietojen vahvistamiseen ja tulostusvalmiustarkistukseen käytettävien sääntöjen määrittäminen

The [Tarkista VDP] -toiminto tarkistaa, rikotaanko muuttujatietoasiakirjassa mitään sääntöjä. Tässä toiminnossa on useita sääntöjä, jotka koskevat VDP-tietoja sekä erinäisiä tulostusvalmiustarkistuksen sääntöjä. Seuraavia VDP-tietoja koskevia sääntöjä käytetään aina. Näitä sääntöjä ei voi määrittää:

• [Tietolähde sisältää vähintään yhden yhteensopimattoman kenttätyypin tai pakollisia kenttiä puuttuu.]

• [Kuvakansio on virheellinen tai sitä ei voi käyttää.]

• [Kentän tyyppi tai muoto on virheellinen.]

• [Kaikki teksti ei mahdu kehykseen.]

  [Kuva ei mahdu kehykseen.]

• [Fontti on virheellinen.]

• [Tekstissä on vähintään yksi merkki, jota ei voi tulostaa.]

VDP-tiedot voi vahvistaa myös erinäisillä tulostusvalmiustarkistussäännöillä. Nämä säännöt voi ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä valintaikkunassa [Esitarkastus]. Jos tulostusvalmiustarkistus on käytössä, käytetään automaattisen tulostusvalmiustarkistuksen sääntöjä. Jos tulostusvalmiustarkistus on poissa käytöstä, käytetään manuaallisen tulostusvalmiustarkistuksen sääntöjä.

1. Siirry työnkulkuun [Sivuja] tai työtilaan [Asiakirja].

2. Valitse [Asiakirja] – [Tee esitarkastus asiakirjalle] ja määritä manuaalisen tulostusvalmiustarkistuksen säännöt.

   Valitse: [Työkalut] – [Automaattisen esitarkastuksen asetukset] ja määritä automaattisen tulostusvalmiustarkistuksen säännöt.

3. Voit vahvistaa VDP-tiedot seuraavilla tulostusvalmiustarkistussäännöillä:

   • [Sisältö liian lähellä reunaa -sääntö]

     Tällä säännöllä tarkistetaan, ovatko kehykset liian lähellä sivun reunusta.

   • [Liian suuri kuvan pakkaus -sääntö]

   • [Liian suuri kuvan erotuskyky -sääntö]

     Tulostusvalmiustarkistus voi korjata tämän säännön havaitsemat rikkomukset.

   • [Liian pieni kuvan erotuskyky -sääntö]

   • [Hiusviivasääntö]

     Tällä säännöllä tarkistetaan kehysten reunaviivojen paksuus. Tulostusvalmiustarkistus voi korjata tämän säännön havaitsemat rikkomukset.

4. Valitse [OK].

[VDP] -tietojen tarkistaminen

The [Tarkista VDP] -toiminto tarkistaa, rikotaanko muuttujatietoasiakirjassa mitään sääntöjä. Vain tietolähteen valitut tiedostot tarkistetaan. [Tarkista VDP] -toiminto ei voi korjata useimpia havaituista rikkomuksista. On suositeltavaa, että korjaat nämä ongelmat manuaalisesti ennen työn tulostamista.

1. Valitse [Muuttujatiedot] – [Tarkista VDP].

   Järjestelmä luo [Tarkista VDP] -raportin. Raportti näyttää löydetyt ongelmat.

2. [Tarkista VDP] -toiminto ei voi korjata useimpia havaituista rikkomuksista. On suositeltavaa, että korjaat nämä ongelmat manuaalisesti ennen työn tulostamista.

3. Napsauta [Sulje].