O PRISMAsync Print Server disponibiliza uma função de procura, filtro e seleção para encontrar rapidamente e selecionar facilmente trabalhos em todas as localizações de trabalhos disponíveis.
A função de procura possibilita a localização de trabalhos com um atributo específico, por exemplo, nome do trabalho, material ou utilizador.
Todos os trabalhos de um utilizador específico na lista de trabalhos em espera.Pode utilizar a opção de filtro para limitar a quantidade de trabalhos para seleção.
As opções de filtro na lista de trabalhos em esperaA função de filtro proporciona-lhe as seguintes possibilidades:
|
Quanto pretender |
Opção de filtro |
|---|---|
|
Mostra apenas os trabalhos que utilizam determinado material. |
[Material utilizado] |
|
Mostra apenas os trabalhos que utilizam uma determinada bandeja de saída. |
[Bandeja de saída] |
|
Mostra apenas os trabalhos que utilizam materiais que estão nas bandejas de papel. |
[Material colocado] |
|
Mostra apenas os trabalhos que utilizam uma determinada etiqueta do trabalho. |
[Etiqueta do trabalho] |
|
Remover o filtro e mostrar todos os trabalhos. |
[Nenhum ] |
A função de seleção permite executar uma operação em todos os trabalhos selecionados de uma só vez.
As opções de seleção na DoxBox A função de seleção proporciona-lhe as seguintes possibilidades:
|
Quanto pretender |
Opção de seleção |
|---|---|
|
Selecionar todos os trabalhos |
[Todos os trabalhos] |
|
Selecionar os trabalhos que utilizam materiais que estão nas bandejas de papel. |
[Trabalhos com material colocado] |
|
Selecionar trabalhos que são enviados com um determinado fluxo de trabalho automático. A etiqueta do trabalho refere-se ao nome do fluxo de trabalho automático. Uma etiqueta é um nome ou um texto que ajuda a identificar determinados trabalhos no painel de controlo. Quando um trabalho é enviado para a impressora, a pessoa que envia o trabalho pode adicionar uma etiqueta a esse trabalho. A etiqueta pode ser qualquer nome que ajude a identificar determinados trabalhos. A etiqueta pode ser definida no controlador de impressão, numa folha de trabalho ou através de um fluxo de trabalho automático. Quando a etiqueta no controlador de impressão for idêntica a um fluxo de trabalho automático definido, então o trabalho de impressão será impresso com as definições deste fluxo de trabalho automático. Por exemplo, a etiqueta «Cliente XYZ» pode ser adicionada aos trabalhos. Depois, pode selecionar e imprimir todos os trabalhos do «Cliente XYZ» ao mesmo tempo. |
[Etiqueta do trabalho] |
|
Selecionar trabalhos impressos nas pastas DocBox. |
[Trabalhos impressos] |
|
Selecionar trabalhos novos nas pastas DocBox. |
[Trabalhos novos] |
|
Desmarcar todos os trabalhos. |
[Nenhum ] |
|
Selecionar os trabalhos não selecionados e desmarcar os trabalhos selecionados. |
[Inverter selecção] |
|
Selecione um número de trabalhos manualmente. |
Toque nos trabalhos pretendidos um a um. |
Toque em [Filas] para aceder aos trabalhos agendados e em espera.
Toque em 
ou em 
para aceder à lista de trabalhos em espera ou à lista de trabalhos agendados.
Toque em [DocBox] para aceder às pastas DocBox.
Toque em [Trab. impr.] para aceder aos trabalhos impressos.
Pode selecionar todos os trabalhos encontrados de uma só vez com a opção [Todos os trabalhos].
Pode selecionar todos os trabalhos encontrados de uma só vez com a opção [Todos os trabalhos].
Toque e mantenha pressionado um trabalho para voltar de uma seleção de trabalhos múltiplos para apenas um trabalho.