Loading

Munkák keresése, szűrése és kijelölése

A PRISMAsync Print Server keresési, szűrési és kijelölési funkciókat nyújt a munkák gyors és egyszerű kiválasztásához minden rendelkezésre álló helyen.

Keresési funkció

A keresési funkció lehetővé teszi a munkák megtalálását bizonyos tulajdonságaik alapján: ilyen például a munka neve, a hordozó vagy a felhasználó.

Egy felhasználó összes munkája a várakozó munkák listájában.

Szűrési funkció

A szűrési funkcióval korlátozhatja a kijelölhető munkák számát.

Szűrési lehetőségek a várakozó munkák listájában

A szűrési funkció a keletkező lehetőségeket biztosítja:

Kívánt tevékenység

Szűrés lehetőség

Azon munkák megjelenítése, amelyek bizonyos hordozót használnak.

[Használt média]

Azon munkák megjelenítése, amelyek bizonyos kimeneti tálcát használnak.

[Kimeneti tálca]

Azon munkák megjelenítése, amelyek a papírtálcában vannak.

[Betöltött média]

Azon munkák megjelenítése, amelyek bizonyos munkacímkét használnak.

[Munka címkéje]

Szűrő eltávolítása és az összes munka megjelenítése.

[Nincs ]

Kijelölési funkció

A kijelölési funkció lehetővé egy művelet elvégzését az összes kijelölt munkán egyetlen lépésben.

Kijelölési lehetőségek egy DoxBox mappában

A kijelölési funkció a keletkező lehetőségeket biztosítja:

Kívánt tevékenység

Kijelölési lehetőség

Összes munka kijelölése

[Minden munka]

Azon munkák kijelölése, amelyek a papírtálcában vannak.

[Munkák betöltött médiával]

Azon munkák kijelölése, amelyeket egy bizonyos automatikus munkafolyamattal küldtek el. A munka címkéje az automatikus munkafolyamat nevére utal.

A címke olyan név vagy jel, amellyel könnyebben azonosíthatók bizonyos munkák a kezelőpanelen. Munka nyomtatóra küldésekor a küldő címkét is hozzárendelhet a munkához. A címke bármilyen olyan név lehet, amely segít a munkák azonosításában. A címkét a nyomtató illesztőprogramban, munkajegyben vagy automatikus munkafolyamaton keresztül lehet megadni. Ha a nyomtató illesztőprogramban a címke azonos egy megadott automatikus munkafolyamattal, akkor a munka nyomtatása ennek az automatikus munkafolyamatnak a beállításaival készül el. Hozzárendelhető például az „XYZ ügyfél” címke a munkához. Ezután a kezelő egyszerre kiválaszthatja nyomtatásra „XYZ ügyfélhez” tartozó munkákat.

[Munka címkéje]

Kinyomtatott munkák kijelölése a DocBox-mappákban.

[Nyomtatott munkák ]

Új munkák kijelölése a DocBox-mappákban.

[Új munkák]

Megszünteti az összes munka kijelölését.

[Nincs ]

Kijelöli a nem kijelölt munkákat, illetve törli a kijelölt munkát kijelölését.

[Kiválasztás megfordítása]

Több munka manuális kiválasztása.

Érintse meg egyesével a kívánt munkákat.

Eljárás

  1. Érintse meg a [Munkák] gombot.
  2. Hely kiválasztása
    • Az ütemezett és várakozó munkák listájának megnyitásához érintse meg a [Sorok] gombot.

      Az ütemezett vagy várakozó munkák listájának megnyitásához érintse meg a vagy gombot.

    • A DocBox-mappák megnyitásához érintse meg a [DocBox] gombot.

    • A kinyomtatott munkák listájának megnyitásához érintse meg a [Nyomt. munk.] gombot.

  3. A keresési funkció lehetővé teszi, hogy a munkákat a tulajdonságaik alapján találja meg.

    A [Minden munka] gombbal egyszerre kijelölheti az összes talált munkát.

  4. A szűrési funkcióval korlátozhatja a kijelölhető munkák számát.

    A [Minden munka] gombbal egyszerre kijelölheti az összes talált munkát.

  5. A munkák kijelölésére, illetve a kijelölésük megszüntetésére használja a kijelölési funkciót.

    Több munka kijelöléséről egyetlen munkára való váltáshoz érintse meg és tartsa megérintve a kijelölni kívánt munkát.