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[Definições de e-mail] para relatórios automatizados

Introdução

Pode configurar a PRISMAlytics Accounting para enviar um ou mais relatórios para uma lista de destinatários de e-mail com uma determinada frequência.

NOTA

Os utilizadores com a função [Visualizador] em PRISMAlytics Accounting não podem utilizar esta função.

Para navegar até esta função, verifique se o menu do aplicação está visível, abra a área de trabalho [Configurações] e selecione [Definições de e-mail].

Ilustração

Procedimento:

  1. Navegue até [Lista de configurações].

  2. Verifique a definição [Enviar relatório por e-mail]:

    • Desmarcado:

      Não será enviado qualquer e-mail.

    • Marcado:

      Sempre que o intervalo de tempo predefinido passar, os relatórios são gerados automaticamente e enviados por e-mail.

  3. Escolha a frequência desejada para o relatório.

    [A cada] ...

    Defina os seus intervalos de tempo personalizados:

    1. Selecione o intervalo de tempo.

    2. Selecione as unidades de tempo:

      • [horas]:

      • [dias] – também será solicitado que selecione a hora para a operação ocorrer:

      • [semanas] – além disso, marque os dias da semana em que os dados devem ser recuperados:

      • [meses]. Além disso, selecione os dias em que os dados devem ser recuperados.

  4. Separe os diversos endereços de e-mail com ponto-e-vírgula para receber os relatórios gerados no campo [Enviar e-mail para].

  5. Clique [Selecionar relatórios a enviar] para ver uma lista com todos os relatórios disponíveis.

    Verifique os nomes dos relatórios que pretende anexar ao e-mail.

  6. Prima [OK].