Loading

[Ustawienia poczty e-mail] na potrzeby raportów automatycznych

Wprowadzenie

Możesz skonfigurować aplikację PRISMAlytics Accounting do wysyłania z określoną częstotliwością jednego lub większej liczby raportów do listy odbiorców wiadomości e-mail.

UWAGA

Użytkownicy pełniący rolę [Przeglądarka] w aplikacji PRISMAlytics Accounting nie mogą korzystać z tej funkcji.

Aby przejść do tej funkcji, upewnij się, że menu aplikacji jest widoczne, otwórz obszar roboczy [Konfiguracje] i wybierz opcję [Ustawienia poczty e-mail].

Ilustracja

Procedura:

  1. Przejdź do: [Lista konfiguracji].

  2. Sprawdź ustawienie [Wyślij raport pocztą e-mail]:

    • Niezaznaczone:

      Żadne wiadomości e-mail nie będą wysyłane.

    • Zaznaczone:

      Raporty są generowane automatycznie i wysyłane pocztą e-mail za każdym razem, gdy minie ustawiony wcześniej przedział czasu.

  3. Wybierz żądaną częstotliwość raportu.

    [Co] ...

    Określ własne przedziały czasu:

    1. Wybierz przedział czasu.

    2. Wybierz jednostki czasu:

      • [godz.]:

      • [dniach] — zostanie również wyświetlony monit o wybranie godziny wykonania operacji:

      • [tyg.] — dodatkowo zaznacz dni tygodnia, w których dane mają być pobierane:

      • [mies.]. Wybierz też dni pobierania danych.

  4. Aby odebrać wygenerowane raporty, należy oddzielić adresy e-mail w polu [Wyślij wiadomość e-mail do] średnikami.

  5. Kliknij opcję [Wybierz raporty do wysłania], aby zobaczyć listę wszystkich dostępnych raportów.

    Zaznacz nazwy raportów, które chcesz dołączyć do wiadomości e-mail.

  6. Naciśnij przycisk [OK] (Do katalogu).