Loading

[E-postinnstillinger] for automatiserte rapporter

Innledning

Du kan konfigurere PRISMAlytics Accounting til å sende én eller flere rapporter til en liste over e-postmottakere med en bestemt hyppighet.

MERK

Brukerne som har rollen [Visningsprogram] , PRISMAlytics Accounting kan ikke bruke denne funksjonen.

Du navigerer til denne funksjonen ved å sjekke at appmenyen er synlig, åpne [Konfigurasjoner] arbeidsområdet og velg [E-postinnstillinger].

Illustrasjon

Fremgangsmåte:

  1. Gå til [Konfigurasjonsliste].

  2. Kontroller innstillingen [Send rapport via e-post]:

    • Ikke kontrollert:

      Ingen e-poster vil bli sendt.

    • Krysset av:

      Hver gang det forhåndsinnstilte tidsintervallet utløper, genereres rapporter automatisk og sendes via e-post.

  3. Velg ønsket hyppighet for rapporten.

    [Hver] ...

    Definer egendefinerte tidsintervaller:

    1. Velg tidsintervall.

    2. Velg tidsenheter:

      • [timer]:

      • [dager] - du vil også bli bedt om å velge timen for operasjonen som skal utføres:

      • [uker] - i tillegg merker du av ukedagene dataene skal innhentes på:

      • [måneder]. I tillegg velger du dagene da dataene skal innhentes.

  4. Skill mellom flere e-postadresser med et semikolon for å motta de genererte rapportene i feltet [Send e-post til].

  5. Klikk på [Velg rapporter som skal sendes] for å se en liste med alle tilgjengelige rapporter.

    Merk av navnene på rapportene du ønsker å legge ved i e-postmeldingen.

  6. Trykk på [OK].