U kunt PRISMAlytics Accounting configureren om een of meer rapporten te verzenden naar een lijst met e-mailontvangers met een bepaalde frequentie.
OPMERKING
De gebruikers met de rol [Viewer] in PRISMAlytics Accounting kunnen deze functie niet gebruiken.
Als u naar deze functie wilt gaan, moet u ervoor zorgen dat het app-menu zichtbaar is, de werkruimte [Configuraties] openen en [E-mailinstellingen] selecteren.
Ga naar .
Controleer de instelling [Rapport via e-mail verzenden]:
Niet aangevinkt:
Er worden geen e-mails verzonden.
Aangevinkt:
Elke keer dat het vooraf ingestelde tijdsinterval is verstreken, worden er automatisch rapporten gegenereerd en verzonden via e-mail.
Kies de gewenste frequentie voor het rapport.
[Elke] ...
Geef uw aangepaste tijdsintervallen op:
Selecteer de tijdsinterval.
De tijdseenheden selecteren:
[uur]:
[dagen] - u wordt ook gevraagd het uur te selecteren waarop de bewerking moet plaatsvinden:
[weken] - geef bovendien aan op welke dagen van de week de gegevens moeten worden opgehaald:
[maanden]. Selecteer bovendien de dagen waarop de gegevens moeten worden opgehaald.
Geef in het veld [E-mail verzenden naar] op wie de gegenereerde rapporten moeten ontvangen. U kunt meerdere e-mailadressen, gescheiden door een puntkomma, opgeven.
Klik op [Selecteer de rapporten die u wilt verzenden] om een lijst met alle beschikbare rapporten weer te geven.
Controleer de namen van de rapporten die u als bijlagen wilt toevoegen aan de e-mail.
Druk op [OK].