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[Impostazioni e-mail] per rapporti automatizzati

Introduzione

È possibile configurare PRISMAlytics Accounting per inviare uno o più rapporti a un elenco di destinatari e-mail con una determinata frequenza.

NOTA

Gli utenti con il ruolo [Visualizzatore] in PRISMAlytics Accounting non possono utilizzare questa funzione.

Per accedere a questa funzione, assicurarsi che il menu dell'applicazione sia visibile, aprire l'area di lavoro [Configurazioni] e selezionare [Impostazioni e-mail].

Figura

Procedura:

  1. Passare a [Elenco di configurazioni].

  2. Controllare l'impostazione [Invia rapporto tramite e-mail]:

    • Non selezionata:

      Non verrà inviata alcuna e-mail.

    • Attivato:

      Ogni volta che viene superato l'intervallo di tempo preimpostato, i rapporti vengono generati automaticamente e inviati via e-mail.

  3. Scegliere la frequenza desiderata per il rapporto.

    [Ogni] ...

    Definire gli intervalli di tempo personalizzati:

    1. Selezionare l'intervallo di tempo.

    2. Selezionare le unità di tempo:

      • [ore]:

      • [giorni] - verrà inoltre richiesto di selezionare l'ora in cui eseguire l'operazione:

      • [settimane] - contrassegnare inoltre i giorni della settimana in cui devono essere recuperati i dati:

      • [mesi]. Selezionare inoltre i giorni in cui recuperare i dati.

  4. Separare più indirizzi e-mail con un punto e virgola per ricevere i rapporti generati nel campo [Invia e-mail a].

  5. Fare clic su [Seleziona rapporti da inviare] per visualizzare un elenco di tutti i rapporti disponibili.

    Selezionare i nomi dei rapporti che si desidera allegare all'e-mail.

  6. Premere [OK].