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[Ajustes de correo electrónico] para informes automatizados

Introducción

Puede configurar PRISMAlytics Accounting para enviar uno o varios informes a una lista de destinatarios de correo electrónico con una determinada frecuencia.

NOTA

Los usuarios con el rol en [Visor] presente PRISMAlytics Accounting no pueden usar esta característica.

Para desplazarse hasta esta característica, asegúrese de que el menú de la aplicación está visible, abra el área [Configuraciones] y seleccione [Ajustes de correo electrónico].

Ilustración

Procedimiento:

  1. Vaya a [Lista de configuraciones].

  2. Habilite el ajuste [Enviar informe por correo electrónico]:

    • Deshabilitado:

      No se enviarán correos electrónicos.

    • Activado:

      Cada vez que pase el intervalo de tiempo predefinido, los informes se generarán y enviarán automáticamente por correo electrónico.

  3. Seleccione la frecuencia deseada para el informe.

    [Cada] ...

    Personalice los intervalos de tiempo:

    1. Seleccione el intervalo de tiempo.

    2. Seleccione las unidades de tiempo:

      • [Horas]:

      • [días] - también se le pedirá que seleccione la hora en la que se realizará la operación:

      • [semanas] - marque también los días de la semana en los que se deben recuperar los datos:

      • [meses]. Seleccione también los días en los que se deben recuperar los datos.

  4. Separe varias direcciones de correo electrónico con un punto y coma para poder recibir los informes generados en el campo [Enviar correo electrónico a].

  5. Haga clic en [Seleccione los informes que desee enviar] para ver una lista con todos los informes disponibles.

    Compruebe los nombres de los informes que desea adjuntar al correo.

  6. Pulse [OK].