Sie können PRISMAlytics Accounting so konfigurieren, dass ein oder mehrere Berichte mit einer bestimmten Häufigkeit an eine Liste von E-Mail-Empfängern gesendet werden.
HINWEIS
Die Benutzer mit der Rolle [Anzeigeprogramm] in PRISMAlytics Accounting können diese Funktion nicht nutzen.
Um diese Funktion aufzurufen, stellen Sie sicher, dass das App-Menü sichtbar ist, öffnen Sie den [Konfigurationen] -Arbeitsbereich und wählen Sie [E-Mail-Einstellungen].
Navigieren Sie zum .
Überprüfen Sie die Einstellung [Bericht per E-Mail senden]:
Nicht aktiviert:
Es werden keine E-Mails gesendet.
Aktiviert:
Jedes Mal, wenn das voreingestellte Zeitintervall verstreicht, werden automatisch Berichte erstellt und per E-Mail versendet.
Wählen Sie die gewünschte Häufigkeit für den Bericht.
[Alle] ...
Benutzerdefinierte Zeitintervalle bestimmen:
Zeitintervall auswählen.
Zeiteinheiten auswählen:
[Stunden]:
[Tagen] - Sie werden zudem aufgefordert, die Uhrzeit für den Vorgang auszuwählen:
[Wochen] - Markieren Sie außerdem die Wochentage, an denen die Daten abgerufen werden sollen:
[Monate]. Wählen Sie außerdem die Tage aus, an denen die Daten abgerufen werden sollen.
Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen mit einem Semikolon, um die erstellten Berichte im Feld [E-Mail senden an] zu erhalten.
Klicken Sie auf [Zu sendende Berichte auswählen], um eine Liste mit allen verfügbaren Berichten anzuzeigen.
Markieren Sie die Namen der Berichte, die Sie an die E-Mail anhängen möchten.
Wählen Sie [OK].