Loading

[E-postinställningar] för automatiserade rapporter

Introduktion

Du kan konfigurera PRISMAlytics Accounting att skicka en eller flera rapporter till en lista med e-postmottagare med en viss frekvens.

OBS!

Användare med rollen [Granskare] i PRISMAlytics Accounting kan inte använda den här funktionen.

För att navigera till den här funktionen ska du se till att appmenyn är synlig, öppna arbetsytan [Konfigurationer] och välja [E-postinställningar].

Illustration

Procedur:

  1. Gå till [Konfigurationslista].

  2. Kontrollera inställningarna [Skicka rapport via e-post]:

    • Ej kontrollerad:

      Inga e-postmeddelanden kommer att skickas.

    • Kontrollerad:

      Varje gång det förinställda tidsintervallet passerar genereras automatiskt rapporter som skickas via e-post.

  3. Välj önskad frekvensen för rapporten.

    [Varje] ...

    Definiera din anpassade tidsintervall:

    1. Välj tidsintervall.

    2. Välj tidsenheter:

      • [timmar]:

      • [dagar] - du kommer också att bli ombedd att välja den timme som operationen ska äga rum:

      • [veckor] - markera dessutom de veckodagar då data ska hämtas:

      • [månader]. Välj dessutom de dagar då data ska hämtas.

  4. Separera flera e-postadresser med semikolon för att få de genererade rapporterna i fältet [Skicka e-post till].

  5. Klicka på [Välj de rapporter du vill skicka] för att se en lista med alla tillgängliga rapporter.

    Markera namnen på de rapporter som du vill bifoga i e-postmeddelandet.

  6. Tryck på [OK].