Vous pouvez configurer PRISMAlytics Accounting pour envoyer un ou plusieurs rapports à une liste de destinataires d'e-mails avec une certaine fréquence.
REMARQUE
Les utilisateurs ayant le rôle [Visualiseur] dans PRISMAlytics Accounting ne peuvent pas utiliser cette fonction.
Pour accéder à cette fonctionnalité, assurez-vous que le menu de l’application est visible, ouvrez l’espace de travail [Configurations] et sélectionnez [Paramètres de messagerie].
Accédez à .
Vérifiez le paramètre [Envoyer le rapport par e-mail] :
Option non cochée :
Aucun e-mail ne sera envoyé.
Activée :
Chaque fois que la période prédéfinie se termine, des rapports sont automatiquement générés et envoyés par e-mail.
Sélectionnez la fréquence souhaitée pour le rapport.
[Tous les] ...
Définissez vos périodes personnalisées :
Sélectionnez la période.
Sélectionnez les unités de temps :
[heures]:
[jours] : vous serez également invité à sélectionner l'heure de l'opération :
[semaines] : indiquez également les jours de la semaine où les données doivent être récupérées :
[mois]. Sélectionnez également les jours où les données doivent être récupérées.
Séparez plusieurs adresses e-mail par un point-virgule pour recevoir les rapports générés dans le champ [Envoyer un e-mail à].
Cliquez sur [Sélectionner les rapports à envoyer] pour obtenir une liste de tous les rapports disponibles.
Cochez les noms des rapports que vous souhaitez joindre à l’e-mail.
Appuyez sur [OK].