Du kan konfigurere PRISMAlytics Accounting til at sende én eller flere rapporter til en defineret liste af e-mailmodtagere med en bestemt frekvens.
BEMÆRK
Brugerne med rollen [Fremviser] i PRISMAlytics Accounting kan ikke bruge denne funktion.
Hvis du vil gå til denne funktion, skal du sørge for, at app-menuen er synlig og derefter åbne arbejdsområdet [Konfigurationer] og vælge [Indstillinger for e-mail].
Gå til .
Markér indstillingen [Send rapport via e-mail]:
Ikke markeret:
Der sendes ingen e-mails.
Markeret:
Hver gang det forudindstillede tidsinterval er gået, genereres der automatisk rapporter, der sendes via e-mail.
Vælg den ønskede rapportfrekvens.
[Hver] ...
Definer dine brugerdefinerede tidsintervaller:
Vælg tidsintervallet.
Vælg tidsenhederne:
[timer]:
[dage] – du bliver også bedt om at vælge det tidspunkt, hvor handlingen skal finde sted:
[uger] – desuden skal du markere de dage i ugen, hvor dataene skal hentes:
[måneder]. Vælg desuden de dage, hvor dataene skal hentes.
Adskil flere e-mailadresser med et semikolon for at få de genererede rapporter i feltet [Send e-mail til].
Klik på [Vælg rapporter, der skal sendes] for at se en liste over alle de tilgængelige rapporter.
Kontroller navnene på de rapporter, som du vil vedhæfte e-mailen.
Tryk på [OK].