Loading

[Nastavení e-mailu] pro automatizované výkazy

Úvod

PRISMAlytics Accounting můžete nakonfigurovat, aby s určitou frekvencí zasílala jeden nebo více výkazů seznamu příjemců e-mailu.

POZNÁMKA

Uživatelé s rolí [Prohlížeč] v PRISMAlytics Accounting nemohou tuto funkci používat.

Chcete-li přejít na tuto funkci, ujistěte se, že je viditelná nabídka aplikace, otevřete pracovní prostor [Konfigurace] a vyberte [Nastavení e-mailu].

Obrázek

Postup:

  1. Přejděte na [Seznam konfigurací].

  2. Zkontrolujte nastavení [Odeslat zprávu e-mailem]:

    • Nezaškrtnuto:

      Nebudou odesílány žádné e-maily.

    • Zaškrtnuto:

      Po každém uplynutí přednastaveného časového intervalu se automaticky vytvoří výkazy.

  3. Vyberte požadovanou frekvenci výkazu.

    [Každých] ...

    Definujte vlastní časové intervaly:

    1. Zvolte časový interval.

    2. Zvolte jednotky času:

      • [hodin]:

      • [dnech] – zobrazí se také výzva k výběru hodiny pro provedení operace:

      • [týdny]  – dále označte dny v týdnu, ve kterých mají být údaje načteny:

      • [měsíce]. Dále vyberte dny, ve kterých mají být načtena data.

  4. Oddělte více e-mailových adres středníkem, abyste mohli přijímat vygenerované výkazy v poli [Odeslat e-mail na adresu].

  5. Kliknutím na [Vyberte zprávy k odeslání] zobrazíte seznam všech dostupných přehledů.

    Zkontrolujte názvy výkazů, které chcete připojit k e-mailu.

  6. Stiskněte tlačítko [OK].