[Rapporter] app i PRISMAlytics Accounting

Introduktion

Huvudsyftet med modulen är att:

• Filtrera de synliga rapporterna genom att välja en eller flera från listan.

• Begränsa listan till rapporter som baseras på data för ett visst datumintervall.

• Filtrera mängden data som visas eller exporteras genom att dölja kolumnerna i en rapport.

• Exportera rapportdata i antingen råformat (för vidare bearbetning i ett annat verktyg) eller i PDF-format.

Listan över rapporter är fast: du kan inte lägga till en ny rapport.

Rapporterna är fördefinierade: du kan inte redigera rapporterna.

I [CAD/GIS användning] -rapporten kan upp till tio nya fält läggas till.

OBS!

Informationen i rapporterna varierar beroende på vilken typ av enhet som används.

För de flesta rapporter har värdena för förbrukningsartiklar och material en precision på 2 siffror. Toner och bläck i [CAD/GIS användning] -rapporten står med 6 siffror (på grund av de små värden som beskrivs).

Om inget annat anges är alla mått uttryckta i metriska enheter.

Illustration

Rapporter klassificering

Programmet erbjuder flera typer av rapporter:

1. Rapport för enhetanvändning

   Rapporterma ger en inblick i aktiviteterna på enheterna. Välj en av dessa rapporter för att jämföra summan av enheterna. Datauppsättningen för rapporter baserat på redovisningsinformation eller på motvärden som tas från enheterna.

2. Kostnadsrapporter

   Kostnadsrapporterna fokuserar på kostnadsfördelningsändamål. Du kan se exakt hur mycket varje konto spenderar på att använda enheten och på förbrukningsartiklar. Välj dessa rapporter om du vill debitera tillbaka dessa enhetsrelaterade kostnader till en viss användare eller ett visst kostnadsställe. Du kan exportera kalkylrapporterna och sedan inkludera uppgifterna i kostnadsanalysprogram.

Illustration av [Rapporttabell] -verktygsfältet

När du skapar en rapport i arbetsytan [Rapporter] kan du spara den i det här området. Du kommer att bli ombedd att ange ett namn för rapporten. Som standard kommer programmet att föreslå ett namn på rapporten.

• Du kan spara en kopia av en rapport genom att trycka på knappen . De kan senare hämtas från [Sparad rapportlista] -appen.

  OBS!

  Användare med rollen [Granskare] i PRISMAlytics Accounting kan inte använda den här funktionen.

• Du kan också exportera rådata från varje enskild rapport till din lokala enhet i önskat format genom att trycka på motsvarande knapp.