[Отчеты] приложение в PRISMAlytics Accounting

Введение

Основная задача модуля:

• Фильтровать видимые отчеты, выбирая один или несколько из списка.

• Ограничивать список отчетами, основанными на данных за определенный интервал дат.

• Фильтровать объем отображаемых или экспортируемых данных, скрывая столбцы отчета.

• Экспорт данных отчетов в формате RAW (для дальнейшей обработки в другом инструменте) или в формате PDF.

Список отчетов фиксированный: вы не можете добавить новый отчет.

Отчеты предопределены: их невозможно изменить.

В отчет [Использование CAD/GIS] можно добавить до десяти новых полей.

ПРИМЕЧАНИЕ

Информация, представленная в отчетах, зависит от типов используемых устройств.

Для большинства отчетов точность значений расходных материалов и носителей составляет 2 цифры. Значения тонера и чернил в отчете [Использование CAD/GIS] хранятся в 6-значном формате (из-за небольших описываемых значений).

Если не указано иное, все меры выражены в метрических единицах.

Иллюстрация

Классификация отчетов

Приложение предлагает несколько типов отчетов:

1. Отчеты об использовании устройств

   Отчеты об использовании предоставляют информацию о действиях, выполняемых на устройствах. Выберите один из этих отчетов для сравнения общих данных по устройствам. Набор данных в отчетах основан на учетной информации или значениях счетчиков, полученных от устройств.

2. Отчеты о стоимости

   В отчетах о стоимости основное внимание уделяется распределению расходов. Вы можете получить точные данные о том, сколько каждая учетная запись тратит на использование устройства и расходных материалов. Выберите эти отчеты, если вы хотите компенсировать расходы, связанные с данным устройством, определенному пользователю или центру затрат. Можно экспортировать отчеты о стоимости, а затем включить данные в программы стоимостного анализа.

Иллюстрация панели инструментов [Таблица отчетов] 

Когда вы создадите в рабочем пространстве [Отчеты] отчет, его можно сохранить в этой области. Вам будет предложено указать имя отчета. По умолчанию приложение предложит имя отчета.

• Вы можете сохранить копию отчета, нажав кнопку . Отчет можно получить в приложении [Список сохраненных отчетов] в любое время.

  ПРИМЕЧАНИЕ

  Пользователи с ролью [Средство просмотра] в PRISMAlytics Accounting не могут использовать эту функцию.

• Кроме того, вы можете экспортировать необработанные данные из каждого отдельного отчета на локальное устройство в нужном формате, нажав соответствующую кнопку .