[Raporty] w PRISMAlytics Accounting

Wprowadzenie

Głównym zadaniem modułu jest:

• Filtrowanie widocznych raportów przez wybranie jednego lub większej ich liczby z listy.

• Ograniczanie listy do raportów opartych na danych z określonego przedziału dat.

• Filtrowanie ilości wyświetlanych lub eksportowanych danych przez ukrycie kolumn raportu.

• Eksportowanie danych raportów w formacie nieprzetworzonym (w celu dalszego przetwarzania w innym narzędziu) lub w formacie PDF.

Lista raportów jest stała: nie możesz dodać nowego raportu.

Raporty są wstępnie zdefiniowane: nie możesz edytować raportów.

Do raportu [Użycie CAD/GIS] można dodać maksymalnie dziesięć nowych pól.

UWAGA

Informacje zawarte w raportach różnią się w zależności od rodzaju używanych urządzeń.

W przypadku większości raportów wartości dotyczące materiałów eksploatacyjnych i nośników mają dokładność do 2 cyfr. Toner i tusz w raporcie [Użycie CAD/GIS] są przechowywane w postaci 6 cyfr (ze względu na małe opisywane wartości).

O ile nie zaznaczono inaczej, wszystkie pomiary podano w jednostkach metrycznych.

Ilustracja

Klasyfikacja raportów

Aplikacja udostępnia kilka typów raportów:

1. Raporty o użytkowaniu urządzeń

   Raporty dotyczące użytkowania zawierają informacje na temat czynności wykonywanych za pomocą urządzeń. Wybranie któregoś z tych raportów pozwala porównać sumaryczne wartości dotyczące urządzeń. Zestaw danych zawartych w raportach jest oparty na informacjach dotyczących rejestracji wydruków lub wartościach licznika pobranych z urządzeń.

2. Raporty kosztowe

   Raporty kosztowe są używane głównie na potrzeby rozliczania kosztów. Zawierają one dokładne informacje o wydatkach każdego konta związanych z używaniem urządzenia i materiałów eksploatacyjnych. Ten typ raportu należy wybrać, jeśli takie koszty związane z urządzeniem mają obciążać konkretnego użytkownika lub określone centrum kosztów. Raporty kosztowe można eksportować, a następnie uwzględniać je w programach do analizy kosztów.

Ilustracja paska narzędzi [Tabela raportów] 

Gdy generujesz raport w obszarze roboczym [Raporty], możesz go zapisać w tym miejscu. Zostanie wyświetlony monit o podanie nazwy raportu. Domyślnie aplikacja zaproponuje nazwę raportu.

• Możesz zapisać kopię raportu, naciskając przycisk . Możesz je później pobrać z aplikacji [Lista zapisanych raportów].

  UWAGA

  Użytkownicy pełniący rolę [Przeglądarka] w aplikacji PRISMAlytics Accounting nie mogą korzystać z tej funkcji.

• Możesz również wyeksportować nieprzetworzone dane z każdego pojedynczego raportu na swoje lokalne urządzenie w żądanym formacie, naciskając odpowiedni przycisk .