[Rapporti] app in PRISMAlytics Accounting

Introduzione

L'attività principale del modulo è:

• Filtrare i rapporti visibili scegliendone uno o più dall'elenco.

• Limitare l'elenco ai rapporti basati sui dati di un determinato intervallo di date.

• Filtrare la quantità di dati visualizzati o esportati nascondendo le colonne di un rapporto.

• Esportare i dati del rapporto in formato non elaborato (per un'ulteriore elaborazione con un altro strumento) o in formato PDF.

L'elenco dei rapporti è fisso: non è possibile aggiungere un nuovo report.

I rapporti predefiniti sono: non è possibile modificare i rapporti.

Il rapporto [Uso di CAD/GIS] può contenere al massimo 10 nuovi campi aggiunti.

NOTA

Le informazioni contenute nei rapporti variano in base ai tipi di dispositivi utilizzati.

Per la maggior parte dei rapporti, valori dei materiali di consumo e dei supporti, la precisione è di 2 cifre. Toner e inchiostro nel rapporto [Uso di CAD/GIS] sono memorizzati in 6 cifre (a causa dei piccoli valori descritti).

Se non indicato in maniera esplicita, tutte le misure sono espresse in unità metriche.

Figura

Classificazione dei rapporti

L'applicazione offre diversi tipi di rapporti:

1. Rapporti sull'utilizzo dei dispositivi

   I rapporti sull'utilizzo offrono informazioni sulle attività sui dispositivi. Scegliere uno di questi rapporti per confrontare il totale dei dispositivi. Il set di dati dei rapporti si basa sulle informazioni del centro di costo o sui valori dei conteggi acquisiti dai dispositivi.

2. Rapporti costo

   Questi rapporti di costo sono basati sugli scopi di allocazione costi. È possibile vedere esattamente quanto spende ogni account per l'utilizzo del dispositivo e dei materiali. Scegliere questi rapporti se si desidera riaddebitare questi costi correlati al dispositivo a un utente o un centro di costo specifico. È possibile esportare i rapporti di costo e quindi includere i dati nei programmi di analisi dei costi.

Esempio della barra degli strumenti [Tabella dei rapporti] 

Quando si genera un rapporto nell'area di lavoro [Rapporti], è possibile salvarlo in quest'area. Verrà richiesto di fornire un nome per il rapporto. Per impostazione predefinita, l'applicazione suggerirà un nome per il rapporto.

• È possibile salvare una copia di un rapporto premendo il pulsante . Possono essere recuperati in seguito dall'app [Elenco dei rapporti salvati].

  NOTA

  Gli utenti con il ruolo [Visualizzatore] in PRISMAlytics Accounting non possono utilizzare questa funzione.

• È anche possibile esportare i dati raw da ogni singolo rapporto sul dispositivo locale nel formato desiderato premendo il pulsante corrispondente .