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[Informes] en PRISMAlytics Accounting

Introducción

Las principales tareas del módulo son las siguientes:

  • Filtrar los informes visibles mediante una o varias de las opciones de la lista.

  • Restringir la lista a informes basándose en datos para un determinado intervalo de fechas.

  • Filtrar el volumen de datos que se muestran o exportan al ocultar las columnas del informe.

  • Exportar los datos del informe en formato RAW (para su posterior procesamiento en una herramienta diferente) o en formato PDF.

La lista de informes se ha corregido: No puede agregar un nuevo informe.

Los informes están predefinidos: Por tanto, no podrá editarlos.

El informe de [Uso de CAD/GIS] puede tener hasta diez campos nuevos agregados.

NOTA

La información que se incluye en los informes se basa en el tipo de dispositivos utilizados.

Para la mayoría de los informes, valores de consumibles y medios, la precisión es de 2 dígitos. El tóner y la tinta del informe [Uso de CAD/GIS] están almacenados en 6 dígitos (debido a los pequeños valores que se describen).

A menos que se especifique específicamente, todas las mediciones se expresan en unidades métricos.

Ilustración

Clasificación de informes

La aplicación ofrece varios tipos de informes:

  1. Informes de uso del dispositivo

    Los informes de uso le ofrecen información de las actividades realizadas con los dispositivos. Seleccione uno de esos informes para comparar los totales de los dispositivos. El conjunto de datos de informes se basa en información de contabilidad o en valores del contador tomados de los dispositivos.

  2. Informe de costes

    Los informes de costes se centran en la asignación de costos. Puede ver exactamente cuánto gasta cada cuenta en el uso de dispositivos y consumibles. Seleccione estos informes para cargar los costes de este dispositivo a un usuario o centro de costes específicos. Puede exportar los informes de costes e incluir los datos en programas de análisis de costes.

Ilustración de la barra de herramientas de [Tabla de informes]

Cuando cree un informe en el área [Informes], podrá guardarlo en esta área. Se le pedirá que proporcione un nombre para el informe. Por defecto, la aplicación le sugerirá un nombre real del informe.

  • Puede guardar una copia de un informe pulsando el botón . Más tarde se pueden recuperar desde la aplicación [Lista de informes guardada].

    NOTA

    Los usuarios con el rol en [Visor] presente PRISMAlytics Accounting no pueden usar esta característica.

  • También puede exportar los datos brutos de cada informe individual a su dispositivo local en el formato deseado pulsando el botón correspondiente.