[Relatórios] Aplicação na PRISMAlytics Accounting

Introdução

A principal tarefa do módulo é:

• Filtrar os relatórios visíveis escolhendo um ou mais da lista.

• Restringir a lista a relatórios com base nos dados para um determinado intervalo de datas.

• Filtrar a quantidade de dados exibidos ou exportados ocultando as colunas de um relatório.

• Exportar os dados do relatório em formato bruto (para processamento posterior numa ferramenta diferente) ou em formato PDF.

A lista de relatórios é fixa: não é possível adicionar um novo relatório.

Os relatórios são predefinidos: não é possível editar os relatórios.

Uma série de parâmetros de configuração para os [Relatórios] (filtros, ordem das colunas, colunas ocultas) é persistente. Isto significa que terá a mesma experiência quer feche a sessão (terminar a sessão) quer inicie sessão num dispositivo diferente (tablet, computador).

O relatório [Utilização de CAD/GIS] pode ter até dez novos campos adicionados.

NOTA

As informações contidas nos relatórios variam de acordo com os tipos de dispositivos utilizados.

Para a maioria dos relatórios, valores para consumíveis e materiais, a precisão é de 2 dígitos. Toner e tinta no relatório [Utilização de CAD/GIS] estão armazenados em 6 dígitos (devido aos pequenos valores descritos).

A menos que seja especificamente mencionado, todas as medições são expressas em unidades métricas.

Ilustração

Classificação dos relatórios

A aplicação oferece vários tipos de relatórios:

1. Relatórios de utilização do dispositivo

   Os relatórios de utilização oferecem uma perspetiva das atividades nos dispositivos. Escolha um desses relatórios para comparar os totais dos dispositivos. O conjunto de dados dos relatórios baseia-se nas informações de contagem ou nos valores do contador obtidos a partir dos dispositivos.

2. Relatórios de custos

   Os relatórios de custos focam-se nos objetivos de atribuição de custos. Pode ver exatamente quanto cada conta gasta na utilização do dispositivo e na utilização de consumíveis. Escolha este tipo de relatório se quiser cobrar os custos relativos ao dispositivo a um determinado utilizador, grupo de utilizadores ou centro de custos. Pode exportar os relatórios de custos e, em seguida, incluir os dados em programas de análise de custos.

Ilustração da barra de ferramentas [Tabela do relatório] 

Quando gerar um relatório na área de trabalho [Relatórios], poderá guardá-lo nesta área segura. Ser-lhe-á pedido que forneça um nome para o relatório. Por predefinição, a aplicação irá sugerir um nome do relatório.

• Pode guardar uma cópia de um relatório premindo o botão . Pode ser obtido através da aplicação [Lista de relatórios guardados].

  NOTA

  Os utilizadores com a função [Visualizador] em PRISMAlytics Accounting não podem utilizar esta função.

• Pode também exportar cada relatório individual no seu dispositivo local no formato pretendido, premindo o botão correspondente.