De hoofdtaak van de module is:
het filteren van de zichtbare rapporten door er een of meerdere uit de lijst te selecteren.
de lijst te beperken tot rapporten op basis van gegevens voor een bepaald datuminterval.
de hoeveelheid gegevens te filteren die worden weergegeven of geëxporteerd, door de kolommen te verbergen van een rapport.
de rapportgegevens te exporteren in onbewerkt formaat (voor verdere verwerking in een andere tool) of in PDF-formaat.
De lijst met rapporten staat vast: u kunt geen nieuw rapport toevoegen.
De rapporten zijn vooraf gedefinieerd: u kunt de rapporten niet bewerken.
Een reeks configuratieparameters voor de [Rapporten] (filters, kolomvolgorde, verborgen kolommen) is blijvend. Dit betekent dat u dezelfde ervaring zult hebben of u de sessie sluit (afmelden) en zich aanmeldt op een ander apparaat (tablet, computer).
Aan het [Gebruik van CAD/GIS] rapport kunnen maximaal tien nieuwe velden worden toegevoegd.
OPMERKING
De informatie in de rapporten varieert op basis van de gebruikte soorten apparaten.
Voor de meeste rapporten, waarden voor verbruiksartikelen en media is de precisie 2 cijfers. Toner en inkt in het [Gebruik van CAD/GIS] rapport worden in 6 cijfers opgeslagen (vanwege de kleine waarden die worden beschreven).
Tenzij specifiek vermeld, worden alle metingen uitgedrukt in metrische eenheden.
IllustratieDe toepassing biedt verschillende soorten rapporten:
Gebruiksrapporten apparaat
De gebruiksrapporten geven inzicht in de activiteiten van de apparaten. Kies een van deze rapporten om de totalen van de verschillende apparaten te vergelijken. De gegevensset van het rapport is gebaseerd op accountinginformatie of op tellerwaarden van de apparaten.
Kostenrapporten
De kostenrapporten zijn gericht op kostentoewijzing. U kunt exact zien hoeveel voor elke account wordt uitgegeven aan het gebruik van apparaten en verbruiksmaterialen. Kies deze rapporten als u deze apparaatgerelateerde kosten wilt terugvoeren op gebruikers, groepen of de kostenplaats. U kunt de kostenrapporten exporteren en vervolgens de gegevens in kostenanalyseprogramma's gebruiken.
Wanneer u een rapport in de werkruimte [Rapporten] genereert, kunt u het opslaan in dit gebied. U wordt gevraagd een naam voor het rapport op te geven. Standaard zal de toepassing een naam voor het rapport voorstellen.
U kunt een kopie van een rapport opslaan door op de knop 
te drukken. U kunt deze kopie vervolgens ophalen via de app [Lijst met opgeslagen rapporten].
OPMERKING
De gebruikers met de rol [Viewer] in PRISMAlytics Accounting kunnen deze functie niet gebruiken.
U kunt de onbewerkte gegevens uit elk afzonderlijk rapport op uw lokale apparaat ook in de gewenste indeling exporteren door op de bijbehorende knop 
te drukken.