Il compito principale del modulo è quello di:
Filtrare i rapporti visibili selezionandone uno o più dall'elenco.
Limitare l'elenco ai rapporti basati sui dati per un determinato intervallo di date.
Filtrare la quantità di dati mostrati o esportati nascondendo le colonne di un rapporto.
Esportare i dati del rapporto in formato RAW (per ulteriori elaborazioni in uno strumento diverso) o in formato PDF.
L'elenco dei rapporti è fisso: non è possibile aggiungere un nuovo rapporto.
I rapporti sono predefiniti: non è possibile modificarli.
Una serie di parametri di configurazione per [Rapporti] (filtri, ordine delle colonne, colonne nascoste) è persistente. Ciò significa che l'esperienza sarà la medesima sia che si chiuda la sessione (disconnessione) sia che si effettui l'accesso da una periferica diversa (tablet, computer).
Al rapporto [Uso di CAD/GIS] possono essere aggiunti fino a dieci nuovi campi.
NOTA
Le informazioni contenute nei rapporti variano in base alle tipologie di periferiche utilizzate.
Per la maggior parte dei rapporti, valori per materiale di consumo e supporti, la precisione è di 2 cifre. Toner e inchiostro nel rapporto [Uso di CAD/GIS] sono memorizzati in 6 cifre (a causa dei piccoli valori descritti).
Salvo specifica indicazione, tutte le misure sono espresse in unità metriche.
IllustrazioneL'applicazione offre diversi tipi di rapporti:
Rapporti sull'utilizzo dei dispositivi
I rapporti sull'utilizzo offrono informazioni sulle attività sui dispositivi. Scegliere uno di questi rapporti per confrontare il totale dei dispositivi. Il set di dati dei rapporti si basa sulle informazioni del centro di costo o sui valori dei conteggi acquisiti dai dispositivi.
Rapporti costo
Questi rapporti di costo sono basati sugli scopi di allocazione costi. È possibile vedere esattamente quanto spende ogni account per l'utilizzo del dispositivo e dei materiali. Scegliere questi rapporti se si desidera riaddebitare questi costi correlati al dispositivo a un utente o un centro di costo specifico. È possibile esportare i rapporti di costo e quindi includere i dati nei programmi di analisi dei costi.
Quando si genera un rapporto nell'area di lavoro [Rapporti], è possibile salvarlo in quest'area. Verrà richiesto di fornire un nome per il rapporto. Per impostazione predefinita, l'applicazione suggerirà un nome per il rapporto.
È possibile salvare una copia di un rapporto premendo il pulsante 
. Possono essere recuperati in seguito dall'app [Elenco dei rapporti salvati].
NOTA
Gli utenti con il ruolo [Visualizzatore] in PRISMAlytics Accounting non possono utilizzare questa funzione.
È anche possibile esportare i dati raw da ogni singolo rapporto sul dispositivo locale nel formato desiderato premendo il pulsante corrispondente 
.