[Rapports] dans PRISMAlytics Accounting

Introduction

Les tâches principales du module sont les suivantes :

• Filtrer les rapports visibles en sélectionnant un ou plusieurs éléments dans la liste

• Limiter la liste aux rapports basés sur des données pendant une plage de dates spécifique

• Filtrer la quantité de données affichées ou exportées en masquant les colonnes d'un rapport

• Exporter les données du rapport au format brut (pour un traitement ultérieur dans un outil différent) ou au format PDF

La liste de rapports est fixe : vous ne pouvez pas y ajouter de nouveau rapport.

Les rapports sont prédéfinis : vous ne pouvez pas les modifier.

Certains paramètres de configuration des [Rapports] (filtres, ordre des colonnes, colonnes masquées) sont persistants. Autrement dit, votre expérience utilisateur reste la même si vous fermez la session (en vous déconnectant) puis la rouvrez ou si vous vous connectez depuis un autre périphérique (tablette ou ordinateur).

Il est possible d'ajouter dix nouveaux champs au rapport [Utilisation de CAD/GIS].

REMARQUE

Les informations contenues dans les rapports varient en fonction des types de périphériques utilisés.

Pour la plupart des rapports, les valeurs des consommables et des supports s'affichent selon une précision de 2 chiffres. Les valeurs de toner et d'encre indiquées dans le rapport [Utilisation de CAD/GIS] sont conservées avec 6 chiffres (en raison de leur très petite échelle).

Sauf mention contraire, toutes les mesures sont exprimées en unités métriques.

Illustration

Classification des rapports

L'application propose plusieurs types de rapports :

1. Rapports d'utilisation des périphériques

   Les rapports d'utilisation offrent un aperçu des activités effectuées sur les périphériques. Choisissez l'un de ces rapports pour comparer les totaux des périphériques. L'ensemble de données des rapports est basé sur des informations de comptabilité ou sur des valeurs de compteur provenant des périphériques.

2. Rapports des coûts

   Les rapports des coûts sont centrés sur des objectifs de répartition des coûts. Vous pouvez voir combien dépense exactement chaque compte concernant l'utilisation du périphérique et l'utilisation des consommables. Sélectionnez ces rapports si vous souhaitez imputer ces coûts liés aux périphériques à un utilisateur ou à un centre de coûts spécifique. Vous pouvez exporter les rapports des coûts, puis inclure les données dans les programmes d'analyse des coûts.

Illustration de la barre d’outils [Tableau de rapport]

Lorsque vous créez un rapport dans l’espace de travail [Rapports], vous pouvez l’enregistrer dans cette zone. On vous demandera de nommer ce rapport. Par défaut, l'application suggère un nom du rapport.

• Vous pouvez enregistrer une copie d’un rapport en appuyant sur le bouton . Ils peuvent être récupérés ultérieurement à partir de l'application [Liste des rapports enregistrés].

  REMARQUE

  Les utilisateurs ayant le rôle [Visualiseur] dans PRISMAlytics Accounting ne peuvent pas utiliser cette fonction.

• Vous pouvez également exporter les données brutes de chaque rapport individuel sur votre appareil local dans le format souhaité en appuyant sur le bouton correspondant.