[Raportit] -sovellus kohteessa PRISMAlytics Accounting

Johdanto

Moduulin päätehtävä:

• Suodattaa näkyvät raportit valitsemalla yksi tai useampi luettelosta.

• Rajoittaa luettelo raportteihin tietyn ajanjakson tietojen perusteella.

• Suodattaa näytettävien tai vietävien tietojen määrä piilottamalla raportin sarakkeet.

• Vie raporttitiedot joko RAW-muodossa (jatkokäsittelyä varten eri työkalulla) tai PDF-muodossa.

Raporttiluettelo on kiinteä: et voi lisätä uutta raporttia.

Raportit ovat esimääritettyjä: et voi muokata raportteja.

Sarja konfigurointiparametreja kohteelle [Raportit] (suodattimet, sarakkeiden järjestys, piilotetut sarakkeet) on pysyvä. Tämä tarkoittaa, että kokemus on sama riippumatta siitä, suljetko istunnon (kirjaudutko ulos) tai kirjaudutko sisään toisella laitteella (tabletti, tietokone).

[CAD/GIS-käyttö] -raporttiin voi lisätä enintään kymmenen uutta kenttää.

HUOMAUTUS

Raporttien sisältämät tiedot vaihtelevat käytettyjen laitetyyppien mukaan.

Useimmissa raporteissa kulutustarvikkeiden ja paperin arvoissa tarkkuus on 2 numeroa. [CAD/GIS-käyttö] -raportin väriaine ja muste on tallennettu 6-numeroisina lukuina (kuvattujen pienten arvojen vuoksi).

Ellei erikseen mainita, kaikki mittaukset ilmaistaan metrijärjestelmän yksikköinä.

Kuva

Raporttiluokat

Sovelluksessa on useita erityyppisiä raportteja.

1. Laitteiden käyttöraportit

   Käyttöraportit näyttävät, mitä toimintoja laitteilla on tehty. Valitse jokin näistä raporteista ja vertaa laitteiden kokonaissummia. Raporttien tietojoukko perustuu kirjanpitotietoihin tai laitteista haettuihin laskuriarvoihin.

2. Kustannusraportit

   Kustannusraportit on tarkoitettu kustannusten kohdentamiseen. Näet tarkasti, kuinka paljon kukin tili käyttää laitetta ja tarvikkeita. Valitse nämä raportit, jos haluat veloittaa laitteisiin liittyviä kustannuksia tietyltä käyttäjältä tai kustannuspaikalta. Voit viedä kustannuslaskentaraportit ja lisätä niiden tiedot sitten kustannusanalyysiohjelmiin.

Esimerkki [Raporttitaulukko] -työkalupalkista

Kun luot raportin [Raportit] -työtilassa, voit tallentaa sen tälle alueelle. Sinua pyydetään antamaan raportille nimi. Oletusarvoisesti sovellus ehdottaa raportille nimeä.

• Voit tallentaa kopion raportista painamalla -painiketta. Se voidaan hakea myöhemmin [Tallennettujen raporttien luettelo] -sovelluksesta.

  HUOMAUTUS

  Käyttäjät, joilla on rooli [Katseluohjelma] kohteessa PRISMAlytics Accounting, eivät voi käyttää tätä ominaisuutta.

• Voit myös viedä kunkin yksittäisen raportin raakatiedot paikalliseen laitteeseen haluamassasi muodossa painamalla vastaavaa -painiketta.