[Berichte] App in PRISMAlytics Accounting

Einführung

Die Hauptaufgabe des Moduls besteht darin:

• Die sichtbaren Berichte zu filtern, indem Sie einen oder mehrere aus der Liste auswählen.

• Die Liste auf Berichte zu beschränken, die auf Daten für einen bestimmten Zeitraum basieren.

• Die Menge der angezeigten oder exportierten Daten zu filtern, indem Sie die Spalten eines Berichts ausblenden.

• Die Berichtsdaten entweder im Rohformat (zur weiteren Verarbeitung in einem anderen Tool) oder im PDF-Format zu exportieren.

Die Liste der Berichte ist fixiert: Sie können keinen neuen Bericht hinzufügen.

Die Berichte sind vordefiniert: Sie können die Berichte nicht bearbeiten.

Eine Reihe von Konfigurationsparametern für die [Berichte] (Filter, Spaltenreihenfolge, ausgeblendete Spalten) ist persistent. Das bedeutet, dass Sie die gleiche Erfahrung haben, egal ob Sie die Sitzung schließen (sich abmelden) oder sich auf einem anderen Gerät (Tablet, Computer) anmelden.

Dem [CAD/GIS Nutzung] Bericht können bis zu zehn neue Felder hinzugefügt werden.

HINWEIS

Die in den Berichten enthaltenen Informationen variieren je nach Art der verwendeten Geräte.

Für die meisten Berichte, Werte für Verbrauchsmaterial und Materialien beträgt die Genauigkeit 2 Ziffern. Toner und Tinte im [CAD/GIS Nutzung] Bericht sind 6-stellig gespeichert (aufgrund der kleinen Werte, die beschrieben werden).

Sofern nicht ausdrücklich erwähnt, werden alle Messungen in metrischen Einheiten ausgedrückt.

Abbildung

Berichtklassifizierung

Die Anwendung bietet verschiedene Berichtarten:

1. Berichte zur Gerätenutzung

   Die Nutzungsberichte bieten einen Einblick in die Aktivitäten auf den Geräten. Wählen Sie einen dieser Berichte, um die Gesamtwerte der Geräte zu vergleichen. Der Berichtsdatensatz basiert auf Kostenzuordnungsinformationen oder auf von den Geräten stammenden Zählerwerten.

2. Kostenberichte

   Die Kostenberichte konzentrieren sich auf Kostenzuordnungszwecke. Sie können genau anzeigen, wie viel die einzelnen Konten für die Nutzung des Geräts und für die Druckmaterialien ausgeben. Wählen Sie diese Berichte aus, wenn Sie die geräteabhängigen Kosten einem bestimmten Benutzer oder einer Kostenstelle zuordnen möchten. Sie können die Kostenberichte exportieren und die Daten dann in Kostenanalyseprogramme übernehmen.

Abbildung der [Berichtstabelle] -Symbolleiste

Wenn Sie einen Bericht im [Berichte] -Arbeitsbereich erstellen, können Sie ihn in diesem Bereich speichern. Sie werden aufgefordert, einen Namen für den Bericht anzugeben. Standardmäßig schlägt die Anwendung einen Namen für den Bericht vor.

• Sie können eine Kopie eines Berichts speichern, indem Sie auf die Schaltfläche drücken. Dieser kann später in der [Liste gespeicherter Berichte] -App abgerufen werden.

  HINWEIS

  Die Benutzer mit der Rolle [Anzeigeprogramm] in PRISMAlytics Accounting können diese Funktion nicht nutzen.

• Sie können auch die Rohdaten aus jedem einzelnen Bericht auf Ihr lokales Gerät im gewünschten Format exportieren, indem Sie auf die entsprechende -Schaltfläche drücken.