[Zprávy] aplikace v PRISMAlytics Accounting

Úvod

Hlavním úkolem modulu je:

• Filtrovat viditelné reporty výběrem jednoho nebo více ze seznamu.

• Omezit seznam na reporty založené na datech pro určitý časový interval.

• Filtrovat množství zobrazovaných nebo exportovaných dat skrytím sloupců reportu.

• Exportovat data reportu buď ve formátu RAW (pro další zpracování v jiném nástroji) nebo ve formátu PDF.

Seznam reportů je opraven: nemůžete přidat nový report.

Report jsou předdefinované: reporty nelze upravovat.

Řada konfiguračních parametrů pro [Zprávy] (filtry, pořadí sloupců, skryté sloupce) je trvalá. To znamená, že bude prostředí stejné, ať už ukončíte relaci (odhlásíte se) nebo se přihlásíte na jiném zařízení (tablet, počítač).

[CAD/GIS použití] Report může obsahovat až deset nových polí.

POZNÁMKA

Informace obsažené v reportech se liší v závislosti na typech použitých zařízení.

U většiny reportů je přesnost hodnot pro spotřební materiál a média na 2 číslice. Toner a inkoust v reportu [CAD/GIS použití] jsou uloženy v 6 číslicích (kvůli malým hodnotám, které jsou popsány).

Pokud není výslovně uvedeno jinak, jsou všechna měření vyjádřena v metrických jednotkách.

Vyobrazení

Klasifikace sestav

Aplikace nabízí několik typů sestav:

1. Sestavy využití zařízení

   Sestavy využití nabízejí poznatky o aktivitách v zařízeních. Vyberte jednu z těchto sestav pro porovnání celkových hodnot zařízení. Sada dat sestavy je založena na informacích pro potřeby účtování nebo na hodnotách počitadel zjištěných ze zařízení.

2. Sestavy nákladů

   Sestavy nákladů se zaměřují na alokaci nákladů. Můžete přesně sledovat, jaké jsou náklady jednotlivých účtů na využití zařízení a materiál. Tyto výkazy jsou užitečné, pokud chcete náklady související s těmito zařízeními zpětně účtovat konkrétním uživatelům, skupinám uživatelů nebo nákladovým střediskům. Sestavy nákladů můžete exportovat a zjištěná data zahrnout do programů analýzy nákladů.

Ilustrace panelu nástrojů [Tabulka zpráv] 

Při generování výkazu v pracovní oblasti [Zprávy] ho můžete uložit v této zabezpečené oblasti. Zobrazí se výzva k zadání názvu sestavy. Ve výchozím nastavení aplikace navrhne název sestavy.

• Kopii výkazu můžete uložit stisknutím tlačítka . Později mohou být vyhledány v této aplikaci [Seznam uložených sestav].

  POZNÁMKA

  Uživatelé s rolí [Prohlížeč] v PRISMAlytics Accounting nemohou tuto funkci používat.

• Každý jednotlivý výkaz můžete uložit do svého místního zařízení v požadovaném formátu stisknutím odpovídajícího tlačítka .