De hoofdtaak van de module is:
De zichtbare rapporten filteren door een of meer rapporten in de lijst te kiezen.
De lijst beperken tot rapporten op basis van gegevens voor een bepaald datuminterval.
De hoeveelheid gegevens filteren die wordt weergegeven of geëxporteerd door de kolommen van een rapport te verbergen.
De rapportgegevens exporteren in onbewerkte indeling (voor verdere verwerking in een ander hulpmiddel) of in PDF-indeling.
De lijst met rapporten is vast: u kunt geen nieuw rapport toevoegen.
De volgende rapporten zijn vooraf gedefinieerd: u kunt de rapporten niet bewerken.
Het rapport [Gebruik van CAD/GIS] kan maximaal tien nieuwe, toegevoegde velden bevatten.
OPMERKING
De informatie in de rapporten varieert afhankelijk van het type apparaat dat wordt gebruikt.
Voor de meeste rapporten wordt voor de waarden voor verbruiksmaterialen en materiaal een nauwkeurigheid van twee cijfers aangehouden. Toner en inkt in het rapport [Gebruik van CAD/GIS] worden opgeslagen in zes cijfers (vanwege de kleine waarden die worden beschreven).
Tenzij specifiek anders aangegeven, worden alle meetgegevens uitgedrukt in metrische eenheden.
IllustratieDe toepassing biedt verschillende soorten rapporten:
Gebruiksrapporten apparaat
De gebruiksrapporten geven inzicht in de activiteiten van de apparaten. Kies een van deze rapporten om de totalen van de verschillende apparaten te vergelijken. De gegevensset van het rapport is gebaseerd op accountinginformatie of op tellerwaarden van de apparaten.
Kostenrapporten
De kostenrapporten zijn gericht op kostentoewijzing. U kunt exact zien hoeveel voor elke account wordt uitgegeven aan het gebruik van apparaten en verbruiksmaterialen. Kies deze rapporten als u deze apparaatgerelateerde kosten wilt terugvoeren op gebruikers, groepen of de kostenplaats. U kunt de kostenrapporten exporteren en vervolgens de gegevens in kostenanalyseprogramma's gebruiken.
Wanneer u een rapport in de werkruimte [Rapporten] genereert, kunt u het opslaan in dit gebied. U wordt gevraagd een naam voor het rapport op te geven. Standaard zal de toepassing een naam voor het rapport voorstellen.
U kunt een kopie van een rapport opslaan door op de knop 
te drukken. U kunt deze kopie vervolgens ophalen via de app [Lijst met opgeslagen rapporten].
OPMERKING
De gebruikers met de rol [Viewer] in PRISMAlytics Accounting kunnen deze functie niet gebruiken.
U kunt de onbewerkte gegevens uit elk afzonderlijk rapport op uw lokale apparaat ook in de gewenste indeling exporteren door op de bijbehorende knop 
te drukken.