[Jelentések] alkalmazás, PRISMAlytics Accounting

Bevezetés

A modul fő funkciója:

• A látható jelentések szűrése a listából való kiválasztással.

• A lista korlátozása egy bizonyos dátumintervallum adatain alapuló jelentésekre.

• A megjelenítendő vagy exportálandó adatok mennyiségének szűrése a jelentés oszlopainak elrejtésével.

• A jelentés adatainak exportálása nyers formátumban (más eszközzel történő további feldolgozáshoz) vagy PDF formátumban.

A jelentések listája rögzített: Nem adhat hozzá új jelentést.

A jelentések előre megadottak: A jelentéseket nem lehet szerkeszteni.

A [CAD/GIS-használat] jelentés legfeljebb tíz új mezőt tartalmazhat.

MEGJEGYZÉS

A jelentésekben szereplő információk a használt eszközök típusától függően változnak.

A legtöbb jelentés esetében a fogyóeszközök és a médiák értékénél a pontosság 2 számjegy. A [CAD/GIS-használat] jelentésben a festék és tinta 6 számjeggyel szerepel (a leírt kis értékek miatt).

Ha nincs külön kiemelve, minden érték metrikus mértékegységekben van megadva.

Ábra

Jelentések osztályozása

Az alkalmazás számos különböző típusú jelentést kínál.

1. Eszköz-felhasználási jelentés

   A felhasználási jelentések az eszközök tevékenységeibe nyújtanak betekintést. Akkor használja ezeket a jelentéseket, amikor össze szeretné hasonlítani az eszközök összesített értékeit. A jelentések adatkészlete a számlálási adatokon vagy az eszközökről származó számlálóértékeken alapul.

2. Költségjelentések

   A költségjelentések a költségallokációs célokra összpontosítanak. Pontosan meg lehet tekinteni, hogy az egyes fiókok mennyit költenek az eszközök illetve a kellékanyagok használatára. Akkor használja ezeket a jelentéseket, ha az eszközzel kapcsolatos költségeket rá kívánja terhelni egy adott felhasználóra vagy költséghelyre. Lehetőség van a költségjelentések exportálására, majd az adatok költségelemző programokban történő felhasználására.

A(z) [Jelentés táblázat] eszköztár illusztrációja

Ezen a területen mentheti a [Jelentések] munkaterületen létrehozott jelentéseket. A rendszer arra fogja kérni, hogy nevezze el a jelentést. Az alkalmazás alapértelmezés szerint javasol egy nevet a jelentésnek.

• A jelentést a gomb megnyomásával mentheti el. Később a(z) [Mentett jelentések listája] alkalmazásból tölthető be.

  MEGJEGYZÉS

  A PRISMAlytics Accounting alkalmazásban [Megtekintő] szerepkörrel rendelkező felhasználók nem használhatják ezt a funkciót.

• A gomb megnyomásával kiexportálhatja a nyers adatokat az egyes jelentésekből a kívánt formátumban a helyi eszközre.