[Raportit] -sovellus kohteessa PRISMAlytics Accounting

Johdanto

Moduulin päätehtävät:

• Näytettävien raporttien suodattaminen valitsemalla luettelosta yksi tai useampi kohde.

• Luettelon rajoittaminen tietyn ajanjakson tietoihin perustuviin raportteihin.

• Näytettävien tai vietävien tietojen määrän suodattaminen piilottamalla raportin sarakkeita.

• Raporttitietojen vienti joko raakamuodossa (jälkikäsittelyä varten eri työkalussa) tai PDF-muodossa.

Raporttiluettelo on kiinteä: et voi lisätä siihen uutta raporttia.

Raportit ovat esimääritettyjä: et voi muokata raportteja.

Raporttiin [CAD/GIS-käyttö] voidaan lisätä enintään kymmenen uutta kenttää.

HUOMAUTUS

Raporttien sisältämät tiedot vaihtelevat käytettyjen laitetyyppien mukaan.

Useimmissa raporteissa tarvikkeiden ja tulostusmateriaalien arvot annetaan 2 numeron tarkkuudella. Väriaine ja muste annetaan [CAD/GIS-käyttö] -raportissa 6-numeroisina (kuvattujen pienten arvojen vuoksi).

Ellei erikseen muuta mainita, kaikki määrät ilmaistaan metrijärjestelmän mukaisina yksikköinä.

Kuva

Raporttiluokat

Sovelluksessa on useita erityyppisiä raportteja.

1. Laitteiden käyttöraportit

   Käyttöraportit näyttävät, mitä toimintoja laitteilla on tehty. Valitse jokin näistä raporteista ja vertaa laitteiden kokonaissummia. Raporttien tietojoukko perustuu kirjanpitotietoihin tai laitteista haettuihin laskuriarvoihin.

2. Kustannusraportit

   Kustannusraportit on tarkoitettu kustannusten kohdentamiseen. Näet tarkasti, kuinka paljon kukin tili käyttää laitetta ja tarvikkeita. Valitse nämä raportit, jos haluat veloittaa laitteisiin liittyviä kustannuksia tietyltä käyttäjältä tai kustannuspaikalta. Voit viedä kustannuslaskentaraportit ja lisätä niiden tiedot sitten kustannusanalyysiohjelmiin.

Esimerkki [Raporttitaulukko] -työkalupalkista

Kun luot raportin [Raportit] -työtilassa, voit tallentaa sen tälle alueelle. Sinua pyydetään antamaan raportille nimi. Oletusarvoisesti sovellus ehdottaa raportille nimeä.

• Voit tallentaa kopion raportista painamalla -painiketta. Se voidaan hakea myöhemmin [Tallennettujen raporttien luettelo] -sovelluksesta.

  HUOMAUTUS

  Käyttäjät, joilla on rooli [Katseluohjelma] kohteessa PRISMAlytics Accounting, eivät voi käyttää tätä ominaisuutta.

• Voit myös viedä kunkin yksittäisen raportin raakatiedot paikalliseen laitteeseen haluamassasi muodossa painamalla vastaavaa -painiketta.