[Rapporter] app i PRISMAlytics Accounting

Introduktion

Modulets hovedopgave er at:

• Filtrere de synlige rapporter ved at vælge en eller flere på listen.

• Begrænse listen til rapporter, der er baseret på data i et bestemt datointerval.

• Filtrere mængden af data, der vises eller eksporteres, ved at skjule kolonnerne i en rapport.

• Eksportere rapportdataene i enten RAW-format (til videre behandling i et andet værktøj) eller i PDF-format.

Listen over rapporter er fast: Du kan ikke tilføje en ny rapport.

Rapporterne er foruddefinerede: Du kan ikke redigere rapporterne.

[CAD/GIS forbrug] -rapporten kan få tilføjet op til ti nye felter.

BEMÆRK

Oplysningerne i rapporterne varierer, alt efter hvilken slags enheder der anvendes.

I de fleste rapporter er værdierne for forbrugsvarer og medier angivet med en præcision på 2 cifre. Toner og blæk i rapporten [CAD/GIS forbrug] angives og gemmes med 6 cifre (pga. de små værdier, der beskrives).

Medmindre andet er angivet, angives alle mål i metriske enheder.

Illustration

Klassificering af rapporter

Programmet indeholder flere typer rapporter:

1. Rapporter over brug af enheden

   Forbrugsrapporterne giver dig indblik i aktiviteterne på enhederne. Vælg en af disse rapporter for at sammenligne totalerne for enhederne. Rapportdatasættet er baseret på konteringsoplysninger eller på tællerværdier fra enhederne.

2. Omkostningsrapporter

   Omkostningsrapporterne fokuserer på de formål, som omkostningerne allokeres til. Du kan helt præcist se, hvad hver konto forbruger ved brug af enheden og forbrugsvarer. Vælg disse rapporter, hvis du vil tilbagekontere disse enhedsrelaterede omkostninger til en bestemt bruger eller et bestemt omkostningscenter. Du kan eksportere omkostningsrapporterne og derefter medtage dataene i omkostningsanalyseprogrammer.

Illustration af [Rapporttabel] -værktøjslinjen

Når du genererer en rapport på arbejdsområdet [Rapporter], kan du gemme den i dette område. Du vil blive bedt om at angive et navn til rapporten. Som standard foreslår programmet et navn til rapporten.

• Du kan gemme en kopi af en rapport ved at trykke på knappen . De kan senere hentes fra [Liste over gemte rapporter] -appen.

  BEMÆRK

  Brugerne med rollen [Fremviser] i PRISMAlytics Accounting kan ikke bruge denne funktion.

• Du kan også eksportere de rå data fra hver enkelt rapport til din lokale enhed i det ønskede format ved at trykke på den relevante -knap.