[Zprávy] aplikace v PRISMAlytics Accounting

Úvod

Hlavním úkolem modulu je:

• Filtrujte viditelné výkazy výběrem jednoho nebo více ze seznamu.

• Omezuje seznam na výkazy založené na datech za určitý časový interval.

• Filtrujte množství zobrazených nebo exportovaných dat skrytím sloupců výkazu.

• exportovat data sestavy buď v nezpracovaném formátu (pro další zpracování v jiném nástroji), nebo ve formátu PDF.

Seznam sestav je pevný: nelze přidat novou sestavu.

Sestavy jsou předdefinované: nelze je upravovat.

Do výkazu [CAD/GIS použití] lze přidat až deset nových polí.

POZNÁMKA

Informace obsažené ve výkazech se liší v závislosti na typech použitých zařízení.

Ve většině výkazů, hodnotách pro spotřební materiál a média je přesnost na dvě číslice. Hodnoty spotřeby toneru a inkoustu ve výkazu [CAD/GIS použití] je ukládány na šesti číslicemi (kvůli popisovaným malým hodnotám).

Pokud není výslovně uvedeno, jsou všechna měření vyjádřena v metrických jednotkách.

Obrázek

Klasifikace sestav

Aplikace nabízí několik typů sestav:

1. Sestavy využití zařízení

   Sestavy využití nabízejí poznatky o aktivitách v zařízeních. Vyberte jednu z těchto sestav pro porovnání celkových hodnot zařízení. Sada dat sestavy je založena na informacích pro potřeby účtování nebo na hodnotách počitadel zjištěných ze zařízení.

2. Sestavy nákladů

   Sestavy nákladů se zaměřují na alokaci nákladů. Můžete přesně sledovat, jaké jsou náklady jednotlivých účtů na využití zařízení a materiál. Tyto výkazy jsou užitečné, pokud chcete náklady související s těmito zařízeními zpětně účtovat konkrétním uživatelům, skupinám uživatelů nebo nákladovým střediskům. Sestavy nákladů můžete exportovat a zjištěná data zahrnout do programů analýzy nákladů.

Ilustrace panelu nástrojů [Tabulka zpráv] 

Při generování výkazu v pracovní oblasti [Zprávy] ho můžete uložit v této zabezpečené oblasti. Zobrazí se výzva k zadání názvu sestavy. Ve výchozím nastavení aplikace navrhne název sestavy.

• Kopii výkazu můžete uložit stisknutím tlačítka . Později mohou být vyhledány v této aplikaci [Seznam uložených sestav].

  POZNÁMKA

  Uživatelé s rolí [Prohlížeč] v PRISMAlytics Accounting nemohou tuto funkci používat.

• Každý jednotlivý výkaz můžete uložit do svého místního zařízení v požadovaném formátu stisknutím odpovídajícího tlačítka .