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配置报价工作流程

简介

您可以为每个网上商店配置报价设置。在启用报价工作流程后,操作员会计算报价并将其发送给客户。必须具有许可证才能使用报价功能。

本主题介绍了报价工作流程的完整配置。

您必须在 [产品和订单编辑器] 工作区中配置产品:

  1. 为每个产品选择报价公式

    转到 [产品和订单编辑器] 工作区,选择一个产品。您可以为每个产品选择一个报价公式。产品设置将覆盖用户组和网上商店设置。

您必须在 [配置] 工作区中配置报价设置:

  1. 为每个网上商店配置报价设置

  2. (可选)您可以为每个用户组自定义报价设置

    自定义设置将覆盖用户组的网上商店设置。自定义设置用于相关用户组的所有网上商店。

应用程序使用以下价格设置和公式来计算报价:

  1. 如果为该产品分配一个公式,则使用该公式。

  2. 否则,使用分配给用户组的公式和价格设置。

  3. 如果没有为产品或用户组分配公式,则使用分配给网上商店的公式和价格设置。

为每个产品选择报价公式

  1. 打开 [产品和订单编辑器] ,单击 [产品] 。

  2. 选择要为其使用报价公式的产品。

  3. 单击窗格 [详细产品设置] 。

  4. [价格设置] 视图的 [打印室] 部分中选择报价公式。

    您可以选择 [[默认价格设置]] 。在这种情况下,使用该产品创建的作业将使用网上商店中定义的设置和公式。

  5. 单击[更新] 。

  6. 对要为其使用报价公式的所有产品重复此过程。

  7. [发布][产品和订单编辑器] 工作区的选项卡中单击[网络商店编辑器] 图标。

    将更改发布到 PRISMAdirect 服务器可能需要一些时间。状态栏指示出进度。

为每个网上商店配置报价设置

  1. 单击 [网上商店] - <网上商店> - [价格] - [报价] 。

  2. 您可以为选定的网上商店定义默认报价设置。

    设置

    [报价]

    • [是]

      选项 [报价] 在网上商店中可用。客户可以请求报价。

    • [否]

      选项 [报价] 在网上商店中不可用。客户无法请求报价。

    • [始终]

      始终为客户提供报价。客户无法禁用计算报价的请求。

    [可以代表客户接受价格]

    启用该选项以允许操作员代表客户接受报价。

    禁用该选项以强制客户接受或拒绝报价。

    [只有在计算价格后,才能打印订单]

    启用该选项以强制操作员始终计算报价。必须计算报价以正确控制预算。

    [作业的公式:]

    您必须选择一个公式以计算作业报价。

    [订单的公式:]

    您必须选择一个公式以计算订单报价。

  3. 单击[保存] 。

(可选)您可以为每个用户组自定义报价设置

  1. 单击 [用户管理] - [用户组] - [用户组设置] 。

  2. 滚动到 [报价] 部分。

  3. 用户可以属于用户组。用户组的设置会覆盖每个网上商店的报价设置。

    • 网上商店

      用户组使用为每个网上商店定义的报价设置。

    • 自定义

      您可以为相关用户组的每个网上商店定义自定义报价设置。

      设置

      [已启用]

      • [是]

        选项 [报价] 在网上商店中可用。客户可以请求报价。

      • [否]

        选项 [报价] 在网上商店中不可用。客户无法请求报价。

      • [始终]

        始终为客户提供报价。客户无法禁用计算报价的请求。

      [可以代表客户接受价格]

      启用该选项以允许操作员代表客户接受报价。

      禁用该选项以强制客户接受或拒绝报价。

      [只有在计算价格后,才能打印订单]

      启用该选项以强制操作员始终计算报价。必须计算报价以正确控制预算。

      [作业的公式:]

      您必须选择一个公式以计算作业报价。

      [订单的公式:]

      您必须选择一个公式以计算订单报价。

    注释

    [产品和订单编辑器] 中, 系统管理员可以为每个产品选择一个报价公式。产品中的公式将覆盖在此对话框中为用户组分配的公式。

  4. 单击[保存] 。