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Konfigurieren des Arbeitsablaufs für Angebote

Einführung

Sie können die Angebotseinstellungen für die einzelnen Web-Shops konfigurieren. Wenn der Arbeitsablauf für Angebote aktiviert ist, berechnet der Bediener das Angebot und sendet es an den Kunden. Für die Verwendung der Angebotsfunktion ist eine Lizenz erforderlich.

In diesem Abschnitt wird die gesamte Konfiguration des Arbeitsablaufs für Angebote beschrieben.

Sie müssen die Produkte im [Produkt- und Auftrags-Editor] -Arbeitsbereich konfigurieren:

  1. Auswählen einer Angebotsformel pro Produkt

    Wechseln Sie zum Arbeitsbereich [Produkt- und Auftrags-Editor], und wählen Sie ein Produkt aus. Sie können eine Angebotsformel pro Produkt auswählen. Die Produkteinstellungen setzen die Einstellungen für Benutzergruppe und Web-Shop außer Kraft.

Sie müssen die Angebotseinstellungen im Arbeitsbereich [Konfiguration] konfigurieren:

  1. Konfigurieren der Angebotseinstellungen pro Web-Shop

  2. Optional können die Angebotseinstellungen pro Benutzergruppe angepasst werden

    Die benutzerdefinierten Einstellungen setzen die Web-Shop-Einstellungen für die Benutzergruppe außer Kraft. Die benutzerdefinierten Einstellungen werden in allen Web-Shops für die betroffene Benutzergruppe verwendet.

Die Anwendung verwendet die folgenden Preiseinstellungen und Formeln, um ein Angebot zu kalkulieren:

  1. Wenn dem Produkt eine Formel zugewiesen ist, dann wird diese Formel verwendet.

  2. Andernfalls werden die Formeln und Preiseinstellungen verwendet, die der Benutzergruppe zugeordnet sind.

  3. Wenn dem Produkt oder der Benutzergruppe keine Formeln zugewiesen sind, werden die Formeln und Preiseinstellungen verwendet, die dem Web-Shop zugewiesen sind.

Auswählen einer Angebotsformel pro Produkt

  1. Öffnen Sie das [Produkt- und Auftrags-Editor], und klicken Sie auf [Produkte].

  2. Wählen Sie ein Produkt aus, für das Sie eine Angebotsformel verwenden möchten.

  3. Klicken Sie auf den Bereich [Detaillierte Produkteinstellungen].

  4. Wählen Sie im Abschnitt [Preiseinstellungen] in der Ansicht [Druckzentrale] eine Angebotsformel aus.

    Sie können [[Standardpreiseinstellungen]] auswählen. In diesem Fall werden die mit diesem Produkt erstellten Jobs die Einstellungen und Formeln, die im Web-Shop definiert sind.

  5. Klicken Sie auf [Aktualisieren].

  6. Wiederholen Sie dieses Verfahren für alle Produkte, für die Sie eine Angebotsformel verwenden möchten.

  7. Klicken Sie auf das Symbol [Veröffentlichen] (auf der Registerkarte des Arbeitsbereichs [Produkt- und Auftrags-Editor] oder [Web-Shop-Editor] ).

    Das Veröffentlichen der Änderungen auf dem PRISMAdirect-Server kann einige Zeit dauern. Der Fortschritt des Speichervorgangs wird auf der Statusleiste angezeigt.

Konfigurieren der Angebotseinstellungen pro Web-Shop

  1. Klicken Sie auf [Web-Shop] - <Web-Shop> - [Preisgestaltung] - [Angebot].

  2. Sie können die Standardangebotseinstellungen für den ausgewählten Web-Shop festlegen.

    Einstellung

    Wert

    [Angebot]

    • [Ja]

      Die Option [Angebot] steht im Web-Shop zur Verfügung. Ein Kunde kann ein Angebot anfordern.

    • [Nein]

      Die Option [Angebot] steht im Web-Shop nicht zur Verfügung. Ein Kunde kann kein Angebot anfordern.

    • [Immer]

      Einem Kunden wird immer ein Angebot bereitgestellt. Der Kunde kann die Anforderung zur Angebotsberechnung nicht deaktivieren.

    [Preise können im Namen des Kunden akzeptiert werden]

    Aktivieren Sie diese Option, um es dem Bediener zu gestatten, das Angebot im Namen des Kunden zu akzeptieren.

    Deaktivieren Sie diese Option, um von dem Kunden anzufordern, das Angebot zu akzeptieren oder abzulehnen.

    [Ein Auftrag kann nur gedruckt werden, nachdem der Preis kalkuliert wurde]

    Aktivieren Sie diese Option, um vom Bediener immer eine Berechnung des Angebots anzufordern. Das Angebot muss für die korrekte Budgetkontrolle berechnet werden.

    [Formel für Job:]

    Sie müssen eine Formel zur Berechnung der Angebote für einen Auftrag auswählen.

    [Formel für Auftrag:]

    Sie müssen eine Formel zur Berechnung der Angebote für die Bestellungen auswählen.

  3. Klicken Sie auf [Speichern].

Optional können die Angebotseinstellungen pro Benutzergruppe angepasst werden

  1. Klicken Sie auf [Benutzerverwaltung] - [Benutzergruppen] - [Benutzergruppeneinstellungen].

  2. Blättern Sie zum Abschnitt [Angebot].

  3. Ein Kunde kann Teil einer Benutzergruppe sein. Die Einstellungen der Benutzergruppe setzen die Angebotseinstellungen der einzelnen Web-Shops außer Kraft.

    • Web-Shop

      Die Benutzergruppe verwendet die Angebotseinstellungen gemäß der Definition für die einzelnen Web-Shops.

    • Benutzerdefiniert

      Sie können benutzerdefinierte Angebotseinstellungen für die einzelnen Web-Shops für die betroffene Benutzergruppe definieren.

      Einstellung

      Wert

      [Aktiviert]

      • [Ja]

        Die Option [Angebot] steht im Web-Shop zur Verfügung. Ein Kunde kann ein Angebot anfordern.

      • [Nein]

        Die Option [Angebot] steht im Web-Shop nicht zur Verfügung. Ein Kunde kann kein Angebot anfordern.

      • [Immer]

        Einem Kunden wird immer ein Angebot bereitgestellt. Der Kunde kann die Anforderung zur Angebotsberechnung nicht deaktivieren.

      [Preise können im Namen des Kunden akzeptiert werden]

      Aktivieren Sie diese Option, um es dem Bediener zu gestatten, das Angebot im Namen des Kunden zu akzeptieren.

      Deaktivieren Sie diese Option, um von dem Kunden anzufordern, das Angebot zu akzeptieren oder abzulehnen.

      [Ein Auftrag kann nur gedruckt werden, nachdem der Preis kalkuliert wurde]

      Aktivieren Sie diese Option, um vom Bediener immer eine Berechnung des Angebots anzufordern. Das Angebot muss für die korrekte Budgetkontrolle berechnet werden.

      [Formel für Job:]

      Sie müssen eine Formel zur Berechnung der Angebote für einen Auftrag auswählen.

      [Formel für Auftrag:]

      Sie müssen eine Formel zur Berechnung der Angebote für die Bestellungen auswählen.

    HINWEIS

    Im [Produkt- und Auftrags-Editor] kann der Systemadministrator eine Angebotsformel für die einzelnen Produkte auswählen. Die Formeln im Produkt setzen die Formeln außer Kraft, die der Benutzergruppe in diesem Dialogfeld zugeordnet wurden.

  4. Klicken Sie auf [Speichern].