PDF er foretrukket filformat for PRISMAprepare Hotfolders.
I tillegg til PDF-filer kan PRISMAprepare Hotfolders åpne en rekke filformater som ikke er PDF. Disse filene konverteres automatisk til PDF når de åpnes. For å konvertere filer automatisk må du ha Microsoft Office 2010 eller høyere. Alle filformater som støttes av Microsoft Office, kan brukes.
PRISMAprepare Hotfolders kan åpne JPEG- og TIFF-filer. Disse filene konverteres automatisk til PDF når de åpnes.