PDF ist das bevorzugte Dateiformat für PRISMAprepare Hotfolders.
Neben den PDF-Dateien kann PRISMAprepare Hotfolders eine Reihe von Nicht-PDF-Dateiformaten öffnen. Diese Dateien werden beim Öffnen automatisch in das PDF-Format konvertiert. Microsoft Office 2010 oder höher ist erforderlich, um Dateien automatisch zu konvertieren. Es kann jedes von Microsoft Office akzeptierte Dateiformat verwendet werden.
PRISMAprepare Hotfolders kann JPEG- und TIFF-Dateien öffnen. Diese Dateien werden beim Öffnen automatisch in das PDF-Format konvertiert.