PDF je preferovaný formát souborů aplikace PRISMAprepare Hotfolders.
Kromě formátu PDF může aplikace PRISMAprepare Hotfolders otevřít řadu jiných formátů souborů než PDF. Při otevření se tyto soubory automaticky konvertují do formátu PDF. K automatickému převádění souborů potřebujete Microsoft Office 2010 nebo vyšší. Lze použít libovolný formát souborů akceptovaný sadou aplikací Microsoft Office.
Aplikace PRISMAprepare Hotfolders může otevírat soubory JPEG a TIFF. Při otevření se tyto soubory automaticky konvertují do formátu PDF.