Add text, image or barcode frames

You can create documents with variable data. The variable data is retrieved from an external data source.

• Text frames

  For each text frame, you can use static text in combination with the variable data. You can use the variable data in multiple frames. The settings of each frame are valid for all rows in the data source. A frame can be positioned partially outside the page. For example, to use variable data on [Anschnittregister].

  You can add multiple text frames to the same page.

• Barcode frames

  You can create multiple barcodes each containing different information and you can create page ranges. You can assign a barcode to each page range. In this way, you can process each page range differently on your finishers.

  You can also add multiple barcodes to the same page when you use multiple finishers. Each finisher requires its own barcode to automate the post-printing actions. For example: you use a perfect binder and a 3-side trimmer to create books.

  You can generate barcodes from:

  • Variable data retrieved from an external data source. You can use static text in combination with the variable data.

  • A counter in combination with static text and the print date and print time.

  The settings of the barcode frame are valid for all rows of the data source or the counter. The barcode is never clipped to fit the barcode frame.

• Image frames

  Create an image frame to display variable images retrieved from an external data source.

  You can add multiple image frames to the same page.

Content of this topic

The specific settings for each type of frame are described in the chapters "Content" and "Barcode settings":

• Content for the text, image and barcode frames

• Barcode settings for the barcode frames

Then, the generic settings are described, for example, the size and position of a frame.

Hinzufügen eines Rahmens

Sie können den Rahmen definieren, wenn Sie eine Datenquelle ausgewählt oder einen Zähler erstellt haben.

1. Wählen Sie das Werkzeug [Bereich mit Rechteck auswählen] aus.

   Sie können ein Auswahlrechteck mit der Maus aufziehen. Der ausgewählte Bereich wird durch eine gepunktete Linie um den ausgewählten Bereich herum angezeigt.

2. Klicken Sie auf [Variable Daten]. Fügen Sie einen Text-, Bild- oder Strichcoderahmen hinzu.

   Legen Sie die Rahmeneinstellungen fest. Beschreibungen zu den Einstellungen finden Sie in den Kapiteln dieses Themas.

3. Klicken Sie auf [OK].

   Der Rahmen wird über dem Seiteninhalt zum Dokument hinzugefügt. Der Rahmen wird über allen vorhandenen Rahmen hinzugefügt.

Wenn Sie nach der Definition der Rahmen eine andere Datenquelle auswählen, bleiben die Rahmen unter den folgenden Bedingungen gültig:

1. Der neue Datenquellentyp ist mit dem verwendeten Typ identisch.

2. Die neue Datenquelle enthält dieselben Felder, die auch in den Rahmen verwendet werden.

3. Die Feldtypen in der neuen Datenquelle sind identisch mit den Feldtypen in der verwendeten Datenquelle.

Inhalt

• Verwenden Sie variable Bilder für Bildrahmen:

  Einstellung	Beschriftung
  [Feld]	Die Dropdownliste enthält die verfügbaren Spaltenüberschriften der ausgewählten Datenquelle. Wählen Sie eine oder mehrere Spaltenüberschriften aus der Datenquelle aus. Für jede ausgewählte Zeile werden die variablen Daten aus den einzelnen Feldern der ausgewählten Spalte übernommen. Die variablen Daten werden im Hauptdokument ausgegeben. Sie können Felder des folgenden Typs verwenden: Bild HINWEIS Wenn Sie einen anderen Feldtyp als 'Bild' auswählen, wird in der Vorschau im Rahmen ein rotes Kreuz angezeigt. Das Bildfeld muss Folgendes enthalten: Den Namen des Bildes. Den absoluten Pfad zum Bild oder den Pfad relativ zum Bildordner. Es werden Bilder vom Typ BMP, GIF, TIFF, TIF, JPEG, JPG, PNG und EPS unterstützt.
  [Bildordner]	Klicken Sie auf die Schaltfläche [Durchsuchen...]. Navigieren Sie zum Bildordner. Sie können einen Bildordner pro Bildrahmen festlegen. HINWEIS Wenn Sie einen Ordner auswählen, der keine Bilder enthält, wird in der Vorschau im Rahmen ein rotes Kreuz angezeigt.
  [Transparenz]	Sie können die Transparenz des Bildes festlegen.

• Verwenden Sie die variablen Daten oder den Zähler in Kombination mit dem statischen Text für Rahmen und Strichcoderahmen:

  Einstellung	Beschriftung
  [Feld einfügen]	Die Dropdownliste enthält die verfügbaren Spaltenüberschriften der ausgewählten Datenquelle. Wählen Sie eine oder mehrere Spaltenüberschriften aus der Datenquelle aus. Für jede ausgewählte Zeile werden die variablen Daten aus den einzelnen Feldern der ausgewählten Spalte übernommen. Die variablen Daten werden im Hauptdokument ausgegeben. Sie können Felder des folgenden Typs verwenden: Zeichenkette Nummer Datum und Uhrzeit
  [Zeilennummer einfügen]	Sie können die Nummern der einzelnen Zeilen in der Datenquelle zu den variablen Daten hinzufügen. [Zahlenformat] Wählen Sie das Format für die Zeilennummern aus. [Gesamtanzahl der Zeilen einfügen] Wählen Sie diese Option aus, um die Gesamtzeilenanzahl der Datenquelle zur Zeilennummerierung hinzuzufügen. Die Zeilennummer wird wie folgt angezeigt: <aktuelle Zeilennummer>/<Gesamtzeilenanzahl>. [Anzahl von Ziffern] Sie können eine feste Ziffernanzahl für die Angabe der Zeilennummer festlegen. Die Zeilennummer wird mit führenden Nullen aufgefüllt. Wenn die festgelegte Anzahl von Ziffern zu klein ist, um die Zeilenanzahl anzugeben, wird die tatsächliche Zeilenanzahl verwendet.
  [Zahl formatieren]	Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie ein Feld vom Typ 'Zahl' auswählen. [Ganzzahlige Ziffern] Sie können eine maximale Anzahl von Ziffern festlegen, um die Nummern aus den ausgewählten Feldern anzugeben. Die Nummer wird mit führenden Nullen aufgefüllt. Wenn die festgelegte Anzahl von Ziffern zu klein ist, um die Nummer anzugeben, wird die tatsächliche Nummer aus dem Feld verwendet. [Dezimalziffern] Sie können die Anzahl der Ziffern festlegen, die hinter dem [Dezimaltrennzeichen] angezeigt wird. Sie können den [Dezimaltrennzeichen] und den [Tausendertrennzeichen] festlegen.
  [Datum/Uhrzeit formatieren]	Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie ein Feld vom Typ 'Datum/Uhrzeit' auswählen. Sie können den [Zeitformat] und den [Datumsformat] festlegen.
  ['Datum/Uhrzeit des Druckvorgangs' einfügen]	Sie können das Datum und die Uhrzeit für den Druckvorgang als Stempel zu den variablen Daten hinzufügen. Klicken Sie auf [Datum/Uhrzeit formatieren], definieren Sie [Zeitformat] und [Datumsformat].
  [Zähler einfügen]	Diese Schaltfläche ist verfügbar, wenn mindestens ein Zähler zur Verfügung steht. Wählen Sie den zu verwendenden Zähler aus der Dropdown-Liste aus, und klicken Sie dann auf 'OK'. Der Zähler wird zum Textfeld hinzugefügt. Sie können die Schrift- und Textattribute für die einzelnen Zähler konfigurieren.
  [Zeilen mit leeren Feldern entfernen]	Eine Textzeile im Rahmen darf nur ein Feld aus der Datenquelle enthalten. Es wird eine leere Zeile angezeigt, wenn der Wert in der Datenquelle leer ist. Aktivieren Sie diese Option, um die leere Zeile aus dem Dokument mit variablen Daten zu entfernen. Die Zeilen unter der leeren Zeile werden nach oben verschoben. Wenn eine Zeile aus mehr als einem Feld besteht, wird die Zeile nur entfernt, wenn alle Felder leer sind. Mit dieser Option werden keine vom Bediener erstellten leeren Zeilen entfernt. Der Bediener kann z. B. eine leere Zeile zum Rahmen hinzufügen, indem er die Eingabetaste drückt. Beispiel Visitenkarten können eine Faxnummer anzeigen. Aktivieren Sie diese Option, um die Zeile mit der Faxnummer zu entfernen, wenn das entsprechende Feld keinen Wert aufweist.
  Text	Der Text im Textfeld wird zum Rahmen hinzugefügt. Klicken Sie auf [Feld einfügen], um ein oder mehrere Felder aus der Datenquelle hinzuzufügen. Sie können Text auch direkt in das Textfeld eingeben. Sie können die Schrift- und Textattribute für feststehenden Text und für die einzelnen Felder auf Zeichenebene konfigurieren. Der [VDP] -Arbeitsbereich bietet keine automatische Schrifterkennung. Sie müssen selbst ermitteln, welche Schrift im Hauptdokument verwendet wird. Der [VDP] -Arbeitsbereich bietet keine Farbauswahl. Sie müssen selbst ermitteln, welche Farbe im Hauptdokument verwendet wird. Sie können die Transparenz des Texts festlegen.

Barcode settings

• Readability of the barcode

  Four settings ensure the readability of the barcode: checksum for [1D-Strichcode] or error correction for [2D-Strichcode], minumum size of the barcode, quiet zone and resolution.

  • Quiet zone

    In barcode technology, a quiet zone is the blank margin on either side of a barcode that's used to tell the barcode reader where a barcode's symbology starts and stops. The purpose of a quiet zone is to prevent the reader from picking up information that does not pertain to the barcode that is being scanned. The blank margin will not send a scanning signal, hence the name "quiet".

    The horizontal and vertical margins form the non-printable area, or quiet zone, around the barcode. The default value is 3 mm. When the barcode is rotated, the minimum values for the quiet zone are rotated accordingly.

    • [1D-Strichcode]

      A 1D barcode should have a quiet zone of at least 6 mm on each horizontal side and at least 1,6 mm on each vertical side.

    • [2D-Strichcode]

      A 2D barcode should have a quiet zone of at least 2 mm on each side.

  • [Auflösung]

    The default value for the resolution is 300. Possible values: 300 or 600. An unsupported value is ignored and 300 is used instead.

Configure the barcode:

Pages

You can create page ranges to specify barcodes with different information per page range. In this way, you can process each page range differently on your finishers. To create a page range, select value [Ausgewählte] for option [Seiten]. Select the pages to which you want to add the frames:

Use multiple barcodes per sheet range where each barcode can contain different information. In this way, you can process each sheet range differently on offline finishers

• To select a page range: select a page in the structure view, press the <Shift> key, then select another page.

• To select non-sequential pages: select a page in the structure view, press the <Ctrl> key, then select several non-sequential pages.

Farben für Rahmen und Füllung

1. Klicken Sie auf [Bearbeiten], um die Rahmenfarbe für den Rahmen auszuwählen.

2. Sie können die Linie für den Rahmen festlegen.

Größe und Position des Rahmens

• Sie können die Breite und Höhe für den Rahmen festlegen.

  Sie können die Größe des Rahmens auch mit der Maus in der [Vorschau] -Ansicht ändern.

• [Horizontaler Versatz] / [Vertikaler Versatz]

  Sie können die genaue Position des Rahmens auf der bzw. den Seite(n) festlegen.

  Sie können den Rahmen nicht drehen.

Skalierung und Position

1. Sie können das Bild oder den Strichcode innerhalb des Rahmens skalieren:

2. • [Kein]

   • [Auf Rahmen anpassen]

     Der Strichcode wird vergrößert oder verkleinert, um in den Rahmen zu passen.

   • [In Rahmen einpassen]

     Der Strichcode wird verkleinert, wenn er größer ist als der Rahmen. Der Strichcode wird nicht vergrößert.

   Option [Verhältnis beibehalten] ist aktiviert: Der Strichcode wird relativ zu seiner ursprünglichen Größe skaliert.

3. Verwenden Sie die Pfeile oder den zentralen Punkt, um das Bild oder den Strichcode im Rahmen zu positionieren.